Allround Receptie & Admin Coördinator

BST Servicegroep; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vrijdagmiddagborrels

BBQ's

Personeelsfeesten

Leuke activiteiten

Job summary

BST Servicegroep zoekt een enthousiaste officemanager die als eerste aanspreekpunt functioneert. Je verwelkomt bezoekers, neemt telefoons aan en verwerkt administratieve taken met zorg.

Daarnaast verwerk je facturen, verwerk je uren van buitendienstmonteurs in het ERP-systeem en ondersteun je bij kwartaalmeetings en personeelsfeesten. Je werkt graag zelfstandig en draagt bij aan een warm, efficiënt kantoor.

Qualifications

• Sociaal en gastvrij, kan zelfstandig werken en meedenken.
• Gemakkelijk contact maken en bezoekers en collega's warm ontvangen.
• Kritisch op eigen werk, nauwkeurig in administratie en facturen.

Responsibilities

• Verwerken inkoopfacturen en versturen verkoopfacturen.
• Verwerken uren buitendienstmonteurs en controleren wekelijks de urenadministratie.
• Bijhouden relaties en gegevens in het ERP-pakket.
• Bezoekers ontvangen en een warm welkom geven.
• Telefonische bellers vriendelijk te woord staan en doorverbinden.
• Bestellingen voor kantoor en kantine verzorgen.
• Organiseren en ondersteunen bij kwartaalmeetings en personeelsactiviteiten.
• Verjaardagen en jubilea bijhouden en vrijdagmiddagborrels organiseren.

Skills

Gastvrijheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Organisatievermogen

Administratieve nauwkeurigheid

Job description

BST Servicegroep zoekt een enthousiaste officemanager die als eerste aanspreekpunt functioneert. Je verwelkomt bezoekers, neemt telefoons aan en verwerkt administratieve taken met zorg.

Daarnaast verwerk je facturen, verwerk je uren van buitendienstmonteurs in het ERP-systeem en ondersteun je bij kwartaalmeetings en personeelsfeesten. Je werkt graag zelfstandig en draagt bij aan een warm, efficiënt kantoor.