Junior Management Assistant | 32-40 uur | Amsterdam

Zijmaakthetverschil; Amsterdam; Hybrid; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Pensioenregeling zonder eigen bijdrage

28 vakantiedagen

OV volledig vergoed 2e klasse of 0,23€

Parkeermogelijkheden

Pensioenregeling

Job summary

Junior Management Assistant bij Zijmaakhetverschil in Amsterdam Zuid. Je werkt samen met een secretaresse en ondersteunt drie managers met organisatorische en administratieve taken. Je leert onder begeleiding de fijne kneepjes van het vak, met een inwerkperiode en ruimte om zelfstandig te groeien.

Thuiswerken is mogelijk (1–2 dagen) en er is een focus op een goede werk/privé balans. Het kantoor biedt een moderne werkomgeving, een marktconform salaris, 13e maand en ruime verlofregelingen.

Qualifications

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift (vloeiend)
• Bij voorkeur basiskennis Engels
• Ervaring als (juridisch) Management Assistant, secretaresse of vergelijkbaar in organiseren en administratie
• Bereidheid om zowel kantoorwerk op Amsterdam Zuid als thuiswerk op te nemen

Responsibilities

• Beheren van agenda's en organiseren van meetings en reizen
• Ondersteunen met dossiers, administratieve en organisatorische taken
• Voorbereiden van documenten en stukken, contact onderhouden met partijen
• Schakelen tussen verschillende dossiers en werkzaamheden voor een gevarieerd takenpakket

Skills

Organiserend vermogen

Administratieve vaardigheden

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Job description

Junior Management Assistant – de highlights

• Je komt als Management Assistant te werken binnen de dynamische omgeving van dit advocatenkantoor (ervaring in de advocatuur is niet direct een eis)
• Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid en heel goed bereikbaar met het OV (het is eventueel mogelijk te parkeren als je een langere reistijd hebt)
• Het is mogelijk om parttime of fulltime te werken, tussen 32 en 40 uur
• Thuiswerken is mogelijk (1 tot 2 dagen)
• Goede werk/privébalans
• Salarisindicatie ligt tussen € 2.800 – € 3.500 (gericht op ervaring tussen 1-5 jaar)
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn o.a.: 13e maand, pensioenregeling (zonder eigen bijdrage), 28 vakantiedagen én mogelijkheden om je binnen jouw functie en de organisatie te ontwikkelen

De functie van Junior Management Assistant

In deze functie speel je een belangrijke rol in het team. Je werkt samen met een ontzettend leuke secretaresse. Samen vorm je een sterk team en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jullie terecht kan. Als je nog aan het begin van jouw loopbaan staat, is zij de ideale collega om veel van te leren. Zij leert jou de verdere kneepjes van het vak. Er wordt echt tijd besteed aan jouw inwerkperiode waar je steeds meer zelfstandig kunt gaan werken.

Er is in deze secretaresse functie een leuke afwisseling tussen organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt met elkaar drie managers en het team en wordt meegenomen in de wereld van de advocatuur. Een overzicht van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer; alles regelen voor verschillende afspraken en het organiseren van meetings en evenementen en boeken van reizen.
• Op de dossiers werk je mee en zorgt dat alles hiervoor in orde is, zowel administratief als organisatorisch.
• Zelfstandig bereid je verschillende documenten/stukken voor en zorgt dat deze naar de verschillende partijen gestuurd worden. Je onderhoudt dan ook contact met deze partijen, dit is zowel per mail als telefonisch.
• Je zal hier secuur werken en weet makkelijk te schakelen tussen de verschillende dossiers en werkzaamheden. Genoeg variatie in het werk!

Over het kantoor

Je komt terecht bij een professioneel advocatenkantoor waar een fijne, gezellige sfeer hangt. Een omgeving waar jij de ruimte krijgt om te leren. Er is altijd wel iemand die jou wil helpen. Met jouw vragen kun je altijd bij iemand terecht. Het is dan ook geen eis dat je al ervaring hebt bij een advocatenkantoor. Als je leergierig bent, vind je hier jouw weg wel!

Wat maakt jou een fijne aanvulling op het team?

Heb je al ervaring als (juridisch) Management Assistant, secretaresse of misschien een andere functie waar organiseren en administratie tot jouw werkzaamheden behoort? Dan kan dat een goede basis zijn om je op dit kantoor verder te ontwikkelen als Management Assistant. Het is dan belangrijk dat je de Nederlandse taal vloeiend beheerst en bij voorkeur ook een goede basis beheersing van Engels hebt.

Wat zij jou bieden

Een mooi salaris dat past bij wat je meebrengt, aangevuld met goede extra’s. Je werkt vanuit een moderne, stijlvolle werkplek op Amsterdam Zuid en als het beter uitkomt, werk je ook gewoon een dagje thuis. Daarnaast is er veel aandacht voor jouw groei: of je nu wilt bijleren, sparren of stappen maken, je staat er niet alleen voor. Je krijgt goede begeleiding én ruimte om te leren.

• Salaris tussen € 2.800 tot € 3.500 bruto per maand op fulltime basis, hier kijken ze naar de werkervaring die jij meebrengt
• 13e maand
• 8% vakantiegeld
• 28 vakantiedagen
• OV volledig vergoed 2e klasseof0,23 cent per kilometer
• Parkeermogelijkheden(hiervoor gelden bepaalde voorwaarden)
• Mogelijkheid tot een pensioensregeling.Een eigen bijdrage is niet verplicht.
• Elke dag vers fruit, goed verzorgde lunch in het bedrijfsrestaurant en ook mogelijkheden voor ontbijt en diner. Ze hebben ook eenbaristavoor heerlijke koffie en verse thee
• Vrijdagmiddagborrel
• Fietsregeling
• Vergoeding sportabonnement
• Verschillende mogelijkheden voor het volgen van trainingen en opleidingen
• Collectieve zorgverzekering

ZIJ, dé specialist in office support.

Over ZIJ

Bij ZIJ geloven we dat sterke organisaties draaien op goede ondersteuning. Daarom zijn wij sinds 2007 dé specialist in office support binnen o.a. de advocatuur, consultancy en zakelijke dienstverlening. Wij helpen talentvolle professionals, van secretaresses en assistants tot HR-, marketing-, financiële en billing supportprofessionals, bij het vinden van een werkplek waar zij echt tot hun recht komen.

Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site www.zijmaakthetverschil.nl voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.