Officemanager

Team Rockstars IT; Amsterdam; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Onbeperkt aantal vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Persoonlijke ontwikkeling met interne coaching

Gezellige bedrijfsevenementen

Job summary

Een toonaangevende IT-organisatie in Amsterdam zoekt een Office & Management Assistent om het team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor diverse taken, van telefonische communicatie tot het organiseren van evenementen. Als je een échte aanpakker bent die goed kan multitasken en houdt van dynamiek, dan ben jij de perfecte kandidaat. We bieden een contract voor onbepaalde tijd met uitstekende arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Maximaal 24 uur per week beschikbaar.
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam.
• Vlotte regelaar met een kritische blik.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor alle afdelingen binnen het bedrijf.
• Telefoontjes aannemen en e-mails beantwoorden.
• Regelen van afspraken en ad hoc taken.

Skills

Communicatief sterk

Multitasken

Go getten

Netwerkvaardigheden

Job description

We zoeken per direct een nieuwe collega om ons Office- & Facility-team te komen versterken. Dit compacte team, bestaande uit 8 toppers, is van onschatbare waarde als het gezicht van onze kantoren in Den Bosch, Amsterdam en Rotterdam. Ze draaien op volle toeren om de ideale werkplek te creëren, ludieke pakketten de deur uit te sturen naar onze collega’s en netwerkrelaties, en bezoekers op een Rockstars-waardige manier te verwelkomen. Voor de invulling van deze rol zijn we specifiek op zoek naar iemand die het kantoor in Amsterdam gaat bemannen!

De functie heeft flink wat diversiteit in petto, omdat je als een facilitator fungeert voor alle afdelingen en stakeholders binnen Team Rockstars IT. Als het eerste aanspreekpunt ben jij de kapitein van het schip, verantwoordelijk voor het aannemen van telefoontjes, e-mails tackelen, de agenda in de gaten houden en afspraken regelen. Maaaaar, er is meer! Elke dag serveert een nieuwe lading ad hoc taken, variërend van het hosten van kantoorbijeenkomsten tot het regelen van smakelijke lunches en diners voor diverse collega’s.

Dus, als je houdt van dynamiek en betrokken wilt zijn bij alle afdelingen van een organisatie, dan ben je bij ons aan het juiste adres. Je maakt dagelijks een praatje met verschillende mensen en ontmoet steeds nieuwe gezichten. Als je bekend staat als een vlotte regelaar, communicatief sterk bent en het multitasken in de vingers hebt, dan moedigen we je aan om te solliciteren. We streven naar die ‘wow’-factor in alles wat we doen, en daarvoor kunnen we jouw input, ondernemerschap en een vleugje creativiteit goed gebruiken.

Kortom, een boeiende en gevarieerde rol waarin je veel kunt leren en waar een actieve houding bij hoort. Professionalisering staat hoog op de agenda, dus een kritische blik wordt zeker gewaardeerd. Er is genoeg ruimte om verbeteringen te bedenken en projecten op te zetten. Wie joint ons in dit office avontuur?

Hier herken jij jezelf in

• Je bent max 24 uur per week beschikbaar, je kunt je eigen werktijden bepalen;
• Je bent een echte GO GETTER, spin in het web én een echte aanpakker;
• Niet bang om te netwerken, bellen, ondernemen;
• Je krijgt er energie van om anderen te ontzorgen;
• Woonachtig in de omgeving van Amsterdam;
• Je spreekt en beheerst de Nederlandse taal;
• HOERA! Je voldoet aan onze kernwaarden: Hartelijk, Open, Energiek, Rebels en Ambitieus.

Dit hebben wij jou te bieden

• Je ontvangt gelijk een contract voor onbepaalde tijd;
• Reiskostenvergoeding en OV Businesscard
• Onbeperkt aantal vakantiedagen
• Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en (doorgroei) ambities gefaciliteerd door onze interne Rockademy en huiscoaches;
• Werken in een veilige werkomgeving waar je kritiek mag hebben en waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën, plannen en initiatieven;
• De vetste events die je ooit bij een werkgever gaat meemaken (zoals ons Rockstars Valley festival), tech events en de beste borrels! Mei 2025 naar Londen!
• Vele verwen-momentjes op kantoor, zoals een masseur, manicure, kapper en yoga

Ben jij iemand die graag centraal staat binnen een bedrijf? Iemand die het achter de schermen goed organiseert maar ook graag op de voorgrond staat, dan is dit de rol voor jou! Let’s rock together!

Team Rockstars IT is sinds haar oprichting in 2015 gegroeid naar een top-3 developershuis van Nederland met een team van meer dan 550 geselecteerde Software Developers. Op projectbasis ontwikkelen zij IT-oplossingen voor onze klanten. We groeien hard door en onze ambities zijn eindeloos (denk aan overnames en buitenland). Binnen Team Rockstars IT komt passie en plezier samen. Onze stijl is anders. Bij ons is de carrière en het geluk van de IT-er waar het om draait, hij of zij is namelijk onze “IT-Rockstar”!

Vanuit onze filosofie “Disrupt the world of working with happiness” hebben we in 2015 een compleet nieuwe manier van werken opgestart; volledig afgestemd op de wensen van de IT’ers die de wereld van morgen gaan bepalen! Onze klanten herkennen dit en weten ons hierdoor meer en meer te vinden. en profiteren hiervan. Klanten als Rabobank, Tennet, ABN-AMRO, NS, Jumbo, ASML, Kadaster, Alliander, KPN, Ziggo en Essent zijn hier voorbeelden van.

Bij Team Rockstars IT omarmen we een bedrijfscultuur die net zo divers is als de digitale wereld zelf, vanuit onze filosofie en kijk op de (werkende) wereld willen we een thuis zijn voor iedereen. We realiseren ons dat het doorbreken van kaders niet altijd gemakkelijk is, maar dat maakt ons juist nog meer gedreven om het verschil te maken. We beseffen dat de kracht van innovatie schuilt in de mix van verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen, maar hier zijn we als bedrijf nog lang niet. We hebben nog een flinke slag te slaan en brengen hier graag verandering in, samen met jou! Dus, als jij een Rockstar in hart en nieren bent, ongeacht leeftijd, gender, etniciteit of achtergrond, dagen we je uit om met ons op avontuur te gaan om de huidige status quo te doorbreken.

Office & Management Assistent, Amsterdam

Office Manager Makelaardij gezocht - Amsterdam-Zuid