Office support medewerker (tijdelijk)

Luba; De Lier; On-site; EUR 31,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salary range (€2.800–€3.200)

Flexible hours

Travel reimbursement

On-site gym access

Job summary

Luba zoekt per direct een administratieve en pro-actieve collega voor frontoffice-ondersteuning. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt mails en regelt reserveringen bij trainingslocaties, inclusief de trainingsruimte en ontvangst van trainers en deelnemers.

Na de trainingen verzorg je de afhandeling zoals certificeringen; het gehele A tot Z-traject hoort bij de rol. Het gaat om een tijdelijke aanstelling ter vervanging van ziekte, met mogelijkheid tot langer verblijf.

Qualifications

• Goede sociale vaardigheden en toegankelijke houding
• Nederlands uitstekend in woord en geschrift
• Beschikbaar 24–32 uur, uren flexibel en ook onder schooltijd
• Groot verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurig; agenda beheren en alles tot in de puntjes regelen

Responsibilities

• Beheren deelnemerslijsten en afhandeling van binnenkomende vragen per mail
• Maken van reserveringen bij trainingslocaties en coördineren van de trainingsruimte op locatie
• Verwerken van alle administratieve taken rondom trainingen en certificeringen
• Ontvangen en ondersteunen van trainers en deelnemers op de trainingslocatie

Skills

Social skills

Dutch language proficiency

Customer contact

Job description

Wil jij per direct aan de slag als administratieve en pro-actieve collega die ondersteuning kan bieden op de front office? Dan is dit wat voor jou!

Over de vacature:

Als medewerker office support houd je je vooral bezig met administratieve werkzaamheden omtrent de trainingen die deze organisatie verzorgt. Het is een veelzijdige en diverse functie waarbij jij alles mag regelen. Je houdt deelnemerslijsten bij, beantwoordt de binnenkomende mails met praktische vragen van deelnemers en trainers, maakt reserveringen bij de trainingslocaties en verzorgt alle verwerking hiervan. Er is ook een trainingsruimte op de locatie waar je werkt dus je kan ook de dag zelf stand‑by staan en de trainers en deelnemers ontvangen. Na afloop verzorg je de afhandeling zoals certificeringen. Kortom het hele traject van A tot Z behoort tot jouw takenpakket. Een leuke en brede functie waarbij je uitermate goed wordt ingewerkt door het huidige team.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke functie ter vervanging van ziekte, maar kan zijn dat er meer werk vrij komt op de afdeling waardoor het mogelijkheid ontstaat dat je langer kan blijven.

Ben jij een echte doener die energie krijgt van regelen, schakelen en klantcontact? Dan is deze baan als medewerker office support echt iets voor jou. en maak het verschil in een veelzijdige administratieve rol!

Wat wij vragen:

• Je hebt goede sociale vaardigheden en een toegankelijke houding. Je hebt tenslotte veel contact met deelnemers en collega's
• De Nederlandse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift
• Je bent 24 tot 32 uur beschikbaar, uren zijn flexibel in te delen en kan ook onder schooltijd
• Je hebt groot verantwoordelijkheidsgevoel en accuraat, je beheert je eigen agenda en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is

Wat wij bieden:

• Salaris afhankelijk van ervaring in de range van € 2.800 en € 3.200 op basis van een fulltime dienstverband (40 uur per week)
• Mogelijkheid om flexibele uren te werken, onder schooltijd of zelfgekozen dagen
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer of vergoeding voor daadwerkelijk gemaakte OV-kosten
• Gratis en onbeperkt gebruik van de inpandige sportruimte met diverse lessen in bijvoorbeeld CrossFit, Pilates en Spinning

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een internationaal bedrijf dat duurzame oplossingen biedt voor klimaatbeheersing binnen de glastuinbouw en gebouwen, zoals kassen, hotels en musea. Ondanks het internationale karakter is er binnen dit bedrijf nog steeds een familiestructuur. Dit uit zich in behulpzame collega’s, een prettige werksfeer en faciliteiten voor inspanning en ontspanning. Van heerlijke cappuccino’s tot aan vers fruit, koekjes, tafeltennis en zelfs een eigen fitnessruimte: je vindt het hier allemaal. Op vrijdagmiddag sluit je de week gezellig af tijdens de borrel en ook daarnaast worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd voor het personeel. Jij komt te werken in een mooi, groot pand in de Lier waar in totaal 500 medewerkers verschillende functies bekleden.