Office professional/Receptioniste

Nouvall Engineering Services BV; Terneuzen; On-site; EUR 37,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Ziektedoorbetaling

Bonusregeling

Lunch donderdag

Zorgverzekering korting

Bedrijfsfitness

Fietsplan

Beeldschermbril vergoeding

Informele sfeer

Kwartaalborrels

Zomerbarbecue

Kerstdiner

Job summary

Nouvall Engineering Services BV zoekt een Office professional/Receptioniste voor 24 uur per week in Terneuzen. Je ondersteunt de backoffice, verwelkomt bezoekers en bewaakt administratieve processen rondom gedetacheerde medewerkers.

Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig, en fungeert als eerste aanspreekpunt. Een informele, collegiale werksfeer en diverse facilitaire taken maken deel uit van de functie.

Qualifications

• Minimaal MBO 4 of HBO-niveau.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak.
• Representatief en leergierig; kan tussen diverse taken schakelen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van alle administratieve documentatie rondom de start van nieuwe medewerkers.
• Regelen van toegangspassen, vergunningen en overige documenten voor klantenwerk.
• Beheren van mailboxen en afhandelen van administratieve vragen.
• Ontvangen van bezoekers en bemannen van de receptie, telefonisch te woord staan.
• Uitvoeren van facilitaire en organisatorische werkzaamheden voor een professionele werkomgeving.

Skills

Nauwkeurig

Gestructureerd werken

Zelfstandig werken

Representatief

Leergierig

Taalvaardigheid NL/EN

Education

MBO 4 of HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor onze eigen organisatie zijn wij op zoek naar een Office professional/Receptioniste voor 24 uur per week. Je bent een belangrijke schakel binnen onze backoffice en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het begeleiden van nieuwe gedetacheerde medewerkers tot het ontvangen van bezoekers: jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om veel verschillende werkzaamheden op te pakken.

Je werkdagen zullen maandag, donderdag en vrijdag zijn.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom onze gedetacheerde medewerkers. Je zorgt samen met één collega ervoor dat nieuwe collega's goed voorbereid aan hun opdracht kunnen beginnen en ondersteunt daarnaast bij diverse receptie- en kantoorwerkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het verzorgen en controleren van alle administratieve documentatie rondom de start van nieuwe medewerkers.
• Het aanvragen van toegangspassen, vergunningen en overige documenten die nodig zijn om bij klanten aan de slag te kunnen.
• Het regelen van veiligheidsdocumentatie en het bestellen van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM's).
• Het aanvragen van IND-meldingen, A1-verklaringen en Limosa/Dimona-documenten voor grensarbeiders en kennismigranten.
• Het beheren van algemene mailboxen en het afhandelen van administratieve vragen.
• Het ontvangen van bezoekers, beantwoorden van telefoongesprekken en bemannen van de receptie.
• Het uitvoeren van diverse facilitaire en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving.

• Je beschikt over MBO 4 of HBO werk- en denkniveau.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed zelfstandig werken.
• Je bent representatief, leergierig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je vindt het leuk om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers, medewerkers en relaties.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie voor 24 tot 28 uur per week met salaris van € 3600,- bruto per maand (op basis van 40 uur). binnen een dynamische organisatie.
• 25 vakantiedagen, een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• 100% doorbetaling bij ziekte, zonder wachtdagen.
• Bonusregeling.
• Doorbetaalde pauzes en iedere donderdag een gezamenlijke lunch met belegde broodjes.
• Korting op een collectieve zorgverzekering, bedrijfsfitness, een fietsplan en een vergoeding voor een beeldschermbril.
• Een informele, collegiale werksfeer met kwartaalborrels, een zomerbarbecue en een gezellig kerstdiner.