Office & People Ops Coordinator (Front Desk & HR Support)

KYP Holding B.V.; Noordwijk; On-site; EUR 35,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

MacBook

Telefonievergoeding

Reiskostenvergoeding

30 vakantiedagen en vakantiegeld

Goede pensioenregeling

Job summary

KYP Holding B.V. zoekt een gastvrije Office Assistant die het hart van ons kantoor vormt en als plaatsvervangend Office Manager fungeert bij afwezigheid. Je werkt samen met de Office Manager en zorgt dat HR-administratie en kantoorprocessen vlekkeloos verlopen.

Daarnaast organiseer je teamuitjes, verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen. Een proactieve, open communicatiestijl en interesse in collega's en ons product zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde mbo+-opleiding, bijvoorbeeld secretariële opleiding of Hospitality/Facilitaire opleiding.

Responsibilities

• Als plaatsvervangend Office Manager bij afwezigheid van de Office Manager de zaak overnemen.
• De Office Manager ondersteunen met administratieve HR-taken.
• Collega's on- en offboarden, zodat nieuwkomers zich thuis voelen en vertrekkende collega's tevreden vertrekken.
• Facilitaire zaken coördineren en werk zien liggen voordat iemand erom vraagt.
• Teamuitjes organiseren die lang bijblijven.
• Het eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers en collega's en iedereen welkom laten voelen.
• Vergaderzalen beheren zodat overleg soepel verloopt.
• Pakjes in ontvangst nemen en post verdelen; bestellingen verzorgen; kantoortelefoon opnemen.

Skills

Drie jaar relevante ervaring

Gastvrije aanpakker

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ opleiding

Secretariële opleiding (Schoevers) of Hospitality/Facilitaire opleiding

Job description

KYP Holding B.V. zoekt een gastvrije Office Assistant die het hart van ons kantoor vormt en als plaatsvervangend Office Manager fungeert bij afwezigheid. Je werkt samen met de Office Manager en zorgt dat HR-administratie en kantoorprocessen vlekkeloos verlopen.

Daarnaast organiseer je teamuitjes, verwelkomt bezoekers en beheert de vergaderzalen. Een proactieve, open communicatiestijl en interesse in collega's en ons product zijn essentieel.