Hospitality-Driven Office Coordinator & Onboarding Pro

KYP Holding B.V.; Klaterbuurt; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 vakantiedagen

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

MacBook

Telefoonvergoeding

Résumé du poste

KYP Holding B.V. zoekt een gastvrije Office Assistant die het hart van ons kantoor vormt en samen met de Office Manager zorgt dat het team elke dag beter kan werken.

Je neemt bij afwezigheid de rol van Office Manager waar en ondersteunt HR, terwijl ons kantoor in Noordwijk een plek biedt waar collega’s zich thuis voelen en met plezier werken. Het team bestaat uit 25 gedreven collega’s in een modern kantoor; de rol groeit mee met onze groei en internationale ambities in Nederland, Duitsland en

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een mbo+-opleiding, bijvoorbeeld secretariële opleiding (zoals Schoevers), of een Hospitality of Facilitaire opleiding.
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar (meer uren kan ook), waaronder in ieder geval de vrijdag.

Responsabilités

• Optreedt als plaatsvervangend Office Manager en de zaken overneemt bij afwezigheid van de Office Manager;
• De Office Manager ondersteunt met administratieve HR-taken;
• Het on- en offboarden van collega's verzorgt, zodat nieuwe collega's zich vanaf dag één thuis voelen en vertrekkende collega's met een goed gevoel afscheid nemen;
• Facilitaire zaken coördineert en het werk ziet liggen voordat iemand erom vraagt;
• Teamuitjes organiseert die collega's nog lang bijblijven;
• Het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers en collega's, en iedereen zich welkom laat voelen vanaf het moment dat ze binnenstappen;
• De vergaderzalen beheert, zodat elk overleg soepel verloopt;
• Pakketjes in ontvangst neemt en de post verdeelt;
• De bestellingen verzorgt;
• De kantoortelefoon opneemt.

Connaissances

Gastvrijheid

Proactieve houding

Communicatie

Formation

MBO+ diploma (secretariële / Hospitality / Facilitaire)

Outils

MacBook

Description du poste

KYP Holding B.V. zoekt een gastvrije Office Assistant die het hart van ons kantoor vormt en samen met de Office Manager zorgt dat het team elke dag beter kan werken.

Je neemt bij afwezigheid de rol van Office Manager waar en ondersteunt HR, terwijl ons kantoor in Noordwijk een plek biedt waar collega’s zich thuis voelen en met plezier werken. Het team bestaat uit 25 gedreven collega’s in een modern kantoor; de rol groeit mee met onze groei en internationale ambities in Nederland, Duitsland en