Office Manager HR - People-First Ops & Recruitment

Uitzendbureau; Lelystad; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

8,33% vakantiegeld

Pensioenregeling

Ontwikkeling en loopbaanbegeleiding

Personeelsuitjes

Teamactiviteiten

Job summary

Jouw nieuwe werkgever zoekt een Office Manager HR die proactief processen organiseert en medewerkers ondersteunt, zodat de organisatie soepel blijft draaien. Je onderhoudt contacten, verwerkt HR-zaken en regelt contracten en verlofafspraken.

De functie vraagt iemand met hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en een plezierige, toegankelijke houding richting collega’s. Doorgroei- en leermogelijkheden worden geboden binnen een informeel team.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-niveau (werk- en denkniveau).
• Uitstekende beheersing van het Nederlands; goede Engels-skill.
• Sociaal, toegankelijk en communicatief sterk.
• Je werkt zelfstandig en toont initiatief.
• Discreet met vertrouwelijke informatie omgaan.
• Ervaring met Microsoft 365, Outlook, Teams, SharePoint en PowerPoint.

Responsibilities

• Ondersteunen van directie bij agenda, afspraken en vergaderingen.
• Begeleiden van collega's door hun medewerkersreis; welkom tot uitdienst.
• Verwerken van personeelsadministratie, contracten en HR-zaken.
• Ondersteunen bij verzuim- en re-integratietrajecten en arbodienst contact.
• Vacatures uitzetten en schakelen met recruitmentbureaus.
• Organiseren van personeelsuitjes en teamactiviteiten.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor nette werkplek.
• Signaleren van verbeteringen en bewaken van actiepunten.

Skills

Organisatie & planning

Communicatieve vaardigheden

Initiatief nemen

Discrete omgang met vertrouwelijkeInfo

Microsoft 365

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Engels

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

SharePoint

PowerPoint

Job description

Jouw nieuwe werkgever zoekt een Office Manager HR die proactief processen organiseert en medewerkers ondersteunt, zodat de organisatie soepel blijft draaien. Je onderhoudt contacten, verwerkt HR-zaken en regelt contracten en verlofafspraken.

De functie vraagt iemand met hands-on mentaliteit, zelfstandigheid en een plezierige, toegankelijke houding richting collega’s. Doorgroei- en leermogelijkheden worden geboden binnen een informeel team.