Office & Operations Support medewerker (3–4 dagen)

Hoekschewaard; Netherlands; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Part time

Job summary

Hoekschewaard zoekt een ervaren Office & Operations Support om zelfstandig onze vastgoedactiviteiten te ondersteunen. Je beheert de mailbox en telefoon, neemt contact op met huurders en zorgt voor het opstellen van offertes en facturen.

Deze parttime rol van 3 tot 4 dagen per week vraagt om cijfermatig talent en goede digitale vaardigheden. Je biedt inhoudelijke ondersteuning en hebt de ruimte om processen te verbeteren.

Een salaris tussen €2500 en €3500 bruto per maand afhankelijk van ervaring. Enthousiast? Solliciteer nu!

Qualifications

• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in een ondersteunende rol.
• Ervaring met financiële overzichten in Excel.
• Beschikbaar voor 3 à 4 dagen per week.

Responsibilities

• Beheren van mailbox en telefoon, prioriteiten stellen.
• Verzoeken van huurders oppakken en terugkoppelen.
• Offertes opvragen, beoordelen en accorderen.
• Facturen opmaken, controleren en versturen.
• Afspraken inplannen en agenda’s bewaken.

Skills

Cijfermatig sterk

Structuur en planning

Professionele communicatie

Digitaal vaardig

Education

MBO‑4+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Wij zoeken een stevige Office & Operations Support met enkele jaren ervaring op niveau, die zelfstandig kan werken, snel verbanden ziet en nauwkeurig is met cijfers en documenten. Je zorgt dat alles rondom onze vastgoedactiviteiten soepel loopt.

Wat ga je doen?

• Professioneel beheren van mailbox en telefoon, prioriteiten stellen en opvolgen
• Verzoeken en meldingen van huurders oppakken, uitzetten en terugkoppelen
• Offertes bij partners opvragen, inhoudelijk beoordelen en laten accorderen
• Facturen opmaken, controleren en (laten) versturen
• Afspraken inplannen, agenda’s bewaken en overleggen voorbereiden
• Bezoekers ontvangen op kantoor en op locaties (representatief optreden)
• Contracten, brieven en notities opstellen en systematisch archiveren
• Ondersteunen bij financiële overzichten (o.a. in Excel)

Wie ben jij?

• Minimaal MBO‑4+/HBO‑werk- en denkniveau
• Enkele jaren relevante ervaring in een ondersteunende rol (office/PMO/management support)
• Je bent cijfermatig sterk genoeg om offertes en facturen goed te beoordelen
• Sterk in structuur, planning en nauwkeurig werken
• Taalvaardig en professioneel in schriftelijke communicatie
• Digitaal vaardig, goede beheersing van Office/Excel
• Beschikbaar 3 à 4 dagen per week, waarvan minimaal 2 dagen op locatie in Oud-Beijerland

Wij bieden:

• Een zelfstandige, inhoudelijk volwassen ondersteunende rol dicht op de business
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Parttime dienstverband (3–4 dagen per week)
• Salarisindicatie tussen €2500 – €3500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Affiniteit met vastgoed is een plus, maar jouw professionele ondersteuning, nauwkeurigheid en niveau wegen zwaarder dan specifieke vastgoedkennis

Enthousiast? Solliciteer nu, wij maken graag kennis met je! Heb je nog vragen over de vacature? Mail dan naar [e-mail]