Front office medewerker - Vastgoedbeheer

Value+ Vastgoedmanagement; Den Haag; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Poolauto en elektrische fiets

Job summary

Value+ Vastgoedmanagement zoekt een front office medewerker die overzicht bewaart, snel schakelt en helder communiceert. Je organiseert onderhoud en verhuur, coördineert afspraken en bewaakt voortgang.

In Den Haag werk je samen met een compact team. Je bent verantwoordelijk voor contact met huurders, eigenaren en aannemers, registreert meldingen en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van verhuringen.

Qualifications

• Professionele communicatie met huurders en aannemers.
• Organisatievermogen en goed overzicht houden.
• Beheersing van Nederlands en Engels.
• Rijbewijs B en afwisseling kantoor/locatie.

Responsibilities

• Begeleiden van onderhouds- en verhuurprocessen.
• Plannen van bezichtigingen en rondleidingen.
• Uitvoeren van in- en uitcheckinspecties en sleuteloverdrachten.
• Administratieve afhandeling van verhuringen en onderhoud.

Skills

Communicatie

Organisatie

Overzicht bewaren

Klantgericht

Tools

Microsoft Outlook

Office

Job description

VACATURE | FRONT OFFICE MEDEWERKER

Ben jij iemand die graag overzicht houdt, snel schakelt en prettig communiceert? Bij Value+ Vastgoedmanagement zoeken we een front office medewerker die onderhoud én verhuur organiseert en opvolgt.

Een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is, met veel contact, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief!

Standplaats: Den Haag, met afspraken op locatie voornamelijk in de Randstad

Dienstverband: 36–40 uur per week

Salaris: € 2.900 – € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring (exclusief vakantiegeld)

Extra’s: Laptop en telefoon van de zaak, poolauto en elektrische fiets beschikbaar

OVER VALUE+

Value+ Vastgoedmanagement is een groeiend vastgoedmanagementbedrijf dat woningen en commerciële ruimtes beheert in verschillende steden, met de nadruk op de Randstad.

Wij zorgen voor een goede verhuur, duidelijke communicatie en zorgvuldig onderhoud van onze panden.

Je komt terecht in een klein, jong en betrokken team. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en iedereen helpt elkaar. We houden van aanpakken, afspraken nakomen en samen oplossingen vinden.

JOUW ROL: ONDERHOUD ÉN VERHUUR

Een huurder meldt een storing, een aannemer moet worden ingepland of een bezichtiging moet worden georganiseerd. Jij houdt overzicht en zorgt dat de juiste acties worden ondernomen.

Je verzamelt informatie, schakelt met huurders, eigenaren, aannemers en collega’s, bewaakt afspraken en zorgt voor een goede opvolging.

Je werkt nauw samen met onze huidige onderhoudsmedewerker bij het coördineren en opvolgen van onderhoudszaken. Je hoeft zelf geen reparaties uit te voeren of vooraf alle technische antwoorden te kennen. Belangrijker is dat je goed communiceert, logisch nadenkt en zaken zorgvuldig regelt.

Daarnaast ben je actief betrokken bij de verhuur. Je begeleidt bezichtigingen, in- en uitcheckinspecties en sleuteloverdrachten en verzorgt de praktische en administratieve afhandeling van nieuwe verhuringen.

WAT GA JE DOEN?

Onderhoud organiseren en opvolgen

• Onderhoudsmeldingen en vragen van huurders ontvangen, registreren en opvolgen.
• Doorvragen, informatie en foto's verzamelen en samen met je collega bepalen welke vervolgstappen nodig zijn.
• Aannemers, monteurs en leveranciers benaderen en werkzaamheden inplannen.
• Afspraken bewaken en alle betrokken partijen op de hoogte houden.
• Offertes, planningen en onderhoudsdossiers overzichtelijk bijhouden.
• Controleren of werkzaamheden zijn uitgevoerd en openstaande punten opvolgen.
• Meedenken over het verbeteren van onze onderhoudsprocessen.
• Waar nodig op locatie inspecties of controles uitvoeren.

Verhuur en huurderswisselingen begeleiden

• Bezichtigingen organiseren en begeleiden voor geïnteresseerde huurders.
• In- en uitcheckinspecties uitvoeren en bevindingen vastleggen.
• Sleuteloverdrachten begeleiden bij nieuwe en vertrekkende huurders.
• Praktische en administratieve werkzaamheden rondom nieuwe verhuringen verzorgen.

EEN KIJKJE IN JE WERKDAG

09:00 – Je start op kantoor en neemt de nieuwe onderhoudsmeldingen, geplande bezichtigingen en openstaande acties door. Samen met je collega's bepaal je de prioriteiten.

10:00 – Een huurder meldt dat de verwarming niet goed werkt. Je stelt aanvullende vragen, vraagt om foto's en verzamelt de benodigde informatie.

11:00 – Je overlegt met een aannemer over een lopende reparatie, plant een afspraak in en informeer de betrokken partijen.

12:30 – Tijd om gezellig met het team te lunchen op kantoor.

13:00 – Je controleert de voortgang van onderhoudswerkzaamheden, vraagt offertes op en stemt de planning van bezichtigingen en inspecties af.

14:30 – Je pakt de poolauto en rijdt naar een woning in Den Haag voor een bezichtiging. Je ontvangt de kandidaten, laat de woning zien en beantwoordt hun vragen.

15:30 – Terug op kantoor werk je de bezichtiging administratief bij, informeer je kandidaten en volg je lopende onderhoudsafspraken op.

16:30 – Je loopt de openstaande meldingen, verhuurafspraken en sleuteloverdrachten na en bereidt de volgende werkdag voor.

WIE ZOEKEN WIJ?

Wij zoeken een enthousiaste collega die graag organiseert, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van afwisselende werkzaamheden.

Herken jij jezelf hierin?

• Je communiceert gemakkelijk en professioneel met verschillende mensen, ook wanneer er iets misgaat.
• Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht wanneer meerdere zaken tegelijk spelen.
• Je werkt nauwkeurig en volgt gemaakte afspraken actief op.
• Je denkt in oplossingen, neemt initiatief en weet wanneer je moet overleggen.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Outlook en Office.
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Je beschikt over rijbewijs B en vindt het leuk om kantoorwerk af te wisselen met afspraken op locatie.
• Ervaring in vastgoed, klantenservice, planning of onderhoudscoördinatie is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Technische voorkennis is niet nodig! We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om huurders te helpen en onderhoud én verhuur goed te organiseren.

WAT KUN JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een veelzijdige functie voor 36 tot 40 uur per week.
• Een salaris van € 2.900 tot € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring, exclusief vakantiegeld.
• Een laptop en telefoon van de zaak.
• Een poolauto en elektrische fiets voor afspraken op locatie.
• Nauwe samenwerking met collega's binnen onderhoud en verhuur.
• Ruimte om te groeien in verantwoordelijkheid en jezelf verder te ontwikkelen binnen vastgoedbeheer.
• Een klein, enthousiast team met korte lijnen, een informele werksfeer en veel zelfstandigheid.

Value+ Vastgoedmanagement

#Vacature #DenHaag #Vastgoedbeheer #FrontOffice #Vastgoed #WerkenInVastgoed