Medewerker Backoffice

Kamphorst Personeel; Woerden; On-site; EUR 31,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij ervaring

Premievrij pensioen

Reiskostenvergoeding 0,23 €/km en (ele

Fietsregeling

Dagelijks vers fruit

Groei en ontwikkeling binnen informeel

Personeelsactiviteit twee keer perjaar

Job summary

Kamphorst Personeel zoekt een Medewerker Backoffice ter ondersteuning van opzichters en projectleiders bij de administratieve afhandeling van onderhouds- en renovatieprojecten.

Je houdt offertes bij, zet opdrachten uit bij aannemers en behandelt vragen per mail/telefoon. Daarnaast verwerk je dagrapporten, werkopdrachten en plan je inspecties, met aandacht voor duidelijke handleidingen en groei binnen het team.

Qualifications

• Minimaal mbo-/hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Snel kunnen schakelen, servicegericht en nauwkeurig ook in hectische omgevingen.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur niet vrij op vrijdag.

Responsibilities

• Opvragen van offertes.
• Uitzetten van opdrachten bij aannemers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling.
• Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon in overleg met de opzichters/projectleiders.
• Administratieve ondersteuning van de opzichters en projectleiders, waaronder het verwerken van dagrapporten, werkopdrachten en het plannen van voor- en eindinspecties.
• Onderhouden van handleidingen die relevant zijn voor de afdeling.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Snel schakelen

Nauwkeurig werken

Servicegericht

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Als Medewerker Backoffice ondersteun je de opzichters en projectleiders bij het administratief en organisatorisch beheren van onderhouds- en renovatieprojecten. Je draagt bij aan een soepel verloop van de processen en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Wat ga je doen:

• Opvragen van offertes;
• Uitzetten van opdrachten bij aannemers en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• Beantwoorden van vragen van aannemers per e-mail en telefoon in overleg met de opzichters/projectleiders;
• Administratieve ondersteuning van de opzichters en projectleiders, waaronder het verwerken van dagrapporten, werkopdrachten en het plannen van voor- en eindinspecties;
• Onderhouden van handleidingen die relevant zijn voor de afdeling.

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met techniek en vastgoed en herken je jezelf in onderstaande punten:

• Minimaal mbo-/hbo-werk- en -denkniveau;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Snel kunnen schakelen, servicegericht en ook in een hectische omgeving nauwkeurig kunnen werken;
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week, bij voorkeur niet vrij op vrijdag.

Bij onze opdrachtgever, een ervaren speler op de markt van vastgoedbeheer, krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden die jouw inzet belonen:

• Een salaris passend bij jouw ervaring en expertise, tussen € 2.750 en € 3.500;
• Premievrij pensioen, zodat je zorgeloos kunt bouwen aan je toekomst;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23/km en een aantrekkelijke (elektrische) fietsregeling;
• Dagelijks vers fruit op kantoor;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een informele werksfeer;
• Daarnaast wordt er 2 keer per jaar een personeelsactiviteit georganiseerd.