Office Medewerker

Goede Doelen Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Natuur & Milieu zoekt een Office Medewerker voor het officeteam Bedrijfsvoering in Utrecht. Je bent het gezicht van de organisatie en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Deze functie omvat receptie, administratie en facilitaire taken; je verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt donateursadministratie. Ook beheer je hardware/software en verricht je diverse kantoorklusjes. Op vrijdag ben je Bedrijfshulpverlener en ondersteun je het team.

Qualifications

• Klantgerichte houding en goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Prettig werken in een rustige kantooromgeving en met de computer.
• Bereid om langere periode te werken en in Utrecht/omgeving te wonen.

Responsibilities

• Gastvrij ontvangst van bezoekers en collega’s.
• Telefonisch algemene informatie, doorverbinden en boodschap aannemen.
• Verzorgen van bestellingen en verzendingen, inclusief externe post.
• Administratieve werkzaamheden voor donateursadministratie.
• Beheer en operationele ondersteuning van computerhardware/software.
• Vrijdag deelnemen aan de rol van Bedrijfshulpverlener.

Skills

Klantgerichte instelling

Nederlandse taalbeheersing

Computervaardigheden

Gastvrije ontvangst

Tools

Hardwarebeheer

Software-ondersteuning

Job description

Natuur & Milieu werkt samen aan concrete oplossingen om onze natuur te versterken en klimaatverandering tegen te gaan. En we laten zien dat het kán. Door de onderzoeken die we doen en het effectieve beleid dat we voorstellen. Ook met de toepasbare alternatieven en aantrekkelijke voorbeelden die we brengen met onze projecten. We betrekken en inspireren de maatschappij, het bedrijfsleven en de politiek met aansprekende campagnes. Natuur & Milieu gelooft in een duurzame toekomst voor iedereen, waarin gezonde lucht, schoon water, vruchtbare grond en een groene omgeving vanzelfsprekend zijn.

Taken

Je komt te werken in het officeteam, onderdeel van het team Bedrijfsvoering. Samen met 8 collega’s leg je de basis waarop Natuur & Milieu draait. Of het nu gaat om P&O of administratie, facilitaire zaken of financiën: dit team zorgt ervoor dat het de medewerkers aan niets ontbreekt en dat de organisatie op rolletjes loopt. Zo kan iedereen binnen onze organisatie zich optimaal inzetten voor onze missie.

Op vrijdag is het meestal erg rustig op kantoor, veel van onze collega's zijn dan vrij. Voordeel daarvan is dat je geconcentreerd kunt werken. Daarnaast kun je bijspringen bij afwezigheid van onze collega die op maandag t/m donderdag werkt.

Als Office Medewerker verleen je ondersteuning op verschillende gebieden, te weten: receptie, administratie en facilitaire zaken. Denk hierbij aan het ontvangen van onze gasten, het beantwoorden van de telefoontjes die binnenkomen voor Natuur & Milieu en Stichting De Noordzee en administratieve werkzaamheden voor de donateursadministratie. Daarnaast doe je klusjes die zich die dag op kantoor aandienen: van het uitruimen van de vaatwasser tot het bijwerken van informatie in onze systemen.

Je bent het gezicht van de organisatie, je leert al snel wie zich waar mee bezighoudt en met welke projecten Natuur & Milieu om welke reden bezig is.

• Je zorgt voor een vriendelijke en gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s;
• Je zorgt voor een nette, opgeruimde werkomgeving zoals de keuken;
• Je geeft telefonisch algemene informatie, verwijst door naar andere instanties en verbindt gesprekken door of neemt een boodschap aan bij afwezigheid van collega’s;
• Je verzorgt bestellingen en verzendingen, waaronder het verzendklaar maken van de externe post;
• Je verricht administratief werk voor de donateursadministratie;
• Je draagt zorg voor uitgifte, beheer en operationele ondersteuning van computer hardware/software;
• Je bent op vrijdag een van de aanwezige Bedrijfshulpverleners*;

Functie-eisen en profiel

Wie zoeken wij?

Een nieuwe collega met een klantgerichte instelling, affiniteit met Natuur & Milieu onderwerpen en een goede beheersing van de Nederlandse taal om de telefoon te kunnen beantwoorden. Je vindt het prettig om in een rustige kantooromgeving te werken en je vindt het leuk om op de computer te werken. Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen. Ben je in vakantieperiodes ook op andere dagen in de week beschikbaar dan is dit een pré. Wij zoeken iemand die deze functie voor een langere periode wil vervullen en in Utrecht of omgeving woont.

Ons aanbod

Wat bieden wij?

Een rustige werkplek in het centrum van Utrecht te midden van enthousiaste en hardwerkende collega’s. Het startsalaris ligt tussen € 2.382,- - € 2.909,- bruto per maand (salarisbedragen 2026 bij 40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring.

* Om op vrijdag de rol van Bedrijfshulpverlener te vervullen, ga je de training voor Bedrijfshulpverlener volgen.

Wij streven naar meer diversiteit in de samenstelling van ons personeelsbestand. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt en waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. Affiniteit met het werk van Natuur & Milieu stellen we zeer op prijs.

Informeren en solliciteren

Geïnteresseerd?

Met vragen kun je terecht bij Annemarie Leguijt ( [e-mail] ).