Medewerker Secretariaat

Goede Doelen Nederland; De Bilt; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Een jaar contract

Ontwikkelingskansen

Werkplek Oostbroek

Schaal 4 (Raam-cao Bos en Natuur)

Job summary

Stichting Utrechts Landschap zoekt een Medewerker secretariaat (24 uur p.w.) voor ondersteuning van meerdere afdelingen op secretarieel en administratief gebied. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe contacten en beheert post, afspraken en mailingen.

De functie biedt een jaarcontract met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Locatie is Landgoed Oostbroek, midden in het groen, met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de Raam-cao Bos en Natuur.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau (niveau 3 of 4).
• Secretariële en administratieve vakkennis.
• Zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Verwelkommen en helpen van collega’s, vrijwilligers en externen.
• Ondersteunen van afdelingen, projecten en leidinggevenden.
• Beheer van secretariële, administratieve en organisatorische taken.
• Beheer van post en correspondentie, mailingen en evenementen.
• Coördineren vergaderzalen en facilitaire zaken bij afwezigheid van huismeester.

Skills

MBO niveau 3/4

Secretariële ervaring

Klantgericht

Education

MBO secretariële/administratieve opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Organisatie Stichting Utrechts Landschap

Utrechts Landschap is sinds 1927 dé beschermer van natuur en monumentaal erfgoed in de provincie Utrecht. Bij Utrechts Landschap werken ruim 60 medewerkers en daarnaast een groot aantal vrijwilligers.

Verspreid door de provincie hebben we een grote variatie aan natuur en erfgoed in eigendom. We zijn dus letterlijk dichtbij veel Utrechters. Het merendeel van onze prachtige natuurgebieden is toegankelijk voor bezoekers. Daarnaast hebben we belangrijk monumentaal erfgoed onder onze hoede: meerdere landgoederen met opstallen, 23 werkende molens en Kasteel Loenersloot.

Voor deafdelingBedrijfsvoering zijn wij op zoek naar een Medewerker secretariaat, (24 uur per week).

Taken

Dit ga je doen
Als medewerker secretariaat ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe contacten. Je ondersteunt afdelingen, projecten en leidinggevenden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied en zorgt samen met je collega’s voor een goede bezetting van het secretariaat tijdens kantoortijden. Je ontvangt gasten op Landgoed Oostbroek en staat mensen vriendelijk en professioneel te woord via telefoon en e-mail. Ook plan je afspraken, verzorg je de inkomende en uitgaande post, maak je brieven op en help je bij mailingen, acties en evenementen.
Binnen het facilitaire aandachtsgebied voer je zelfstandig routinematige werkzaamheden uit, zoals het bestellen van kantoor- en facilitaire benodigdheden en, bij afwezigheid van de huismeester, het verzorgen van de vergaderzalen en keuken. Je houdt overzicht, stemt de voortgang af, signaleert knelpunten en lost veelvoorkomende problemen waar mogelijk zelf op. Wanneer dat nodig is, schakel je het afdelingshoofd Bedrijfsvoering in.

Functie-eisen en profiel

Wie ben jij?

• Je hebt mbo werk- en denkniveau (niveau 3 of 4), bij voorkeur aangevuld met een secretariële of administratieve opleiding;
• Je beschikt over secretarieel-administratieve en facilitaire vakkennis en hebt bij voorkeur enkele jaren relevante werkervaring;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht;
• Je bent klantgericht, dienstverlenend en betrouwbaar en werkt graag samen met collega’s en vrijwilligers;
• Je kunt goed plannen en organiseren, stelt gemakkelijk prioriteiten en blijft flexibel wanneer werkzaamheden veranderen;
• Je communiceert uitstekend in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en staat interne en externe contacten vriendelijk en professioneel te woord;
• Je hebt gedegen kennis van Microsoft Office en gevoel voor organisatorische en functionele verhoudingen;
• Je woont bij voorkeur in de provincie Utrecht;
• Je hebt een groen hart en voelt je verbonden met natuur, erfgoed en landschap.

Ons aanbod

Wat biedt Utrechts Landschap jou?

• De mogelijkheid om bij een organisatie te werken die opkomt voor de belangen van de natuur en het erfgoed in de provincie Utrecht;
• Een plek waar je de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en het beste uit jezelf te halen;
• Een aanstelling voor één jaar die bij goed functioneren wordt verlengd voor onbepaalde tijd;
• De allermooiste plek om te werken: op Landgoed Oostbroek midden in het groen, pal naast Science Park Utrecht;
• Je wordt collega van ongeveer 65 enorm betrokken medewerkers en bijna 800 enthousiaste vrijwilligers;
• Inschaling in schaal 4 volgens de Raam‑cao Bos en Natuur deel Landschappen (minimaal€ 3.137,49 tot maximaal € 3.776,48 bruto per maand bij een 37-urige werkweek).

Informeren en solliciteren

Heb je belangstelling?
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Fendi Vos, Interim Afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via 030-220 55 55 of via [e-mail].

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld.
Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.