Officemanager (28-32 uur)

Landschapsbeheer Groningen; Groningen; Hybrid; EUR 42,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Bos en Natuur van toepassing

Duobaan met collega

Job summary

Landschapsbeheer Groningen zoekt een ervaren officemanager in Groningen. Je vormt samen met Nienke Buze de spil van de organisatie en zorgt voor een professioneel werkklimaat.

Samen met je collega ben je verantwoordelijk voor planning, communicatie en facilitair/ICT-ondersteuning, met een focus op continuïteit en efficiënte processen. Je hebt ruime secretariële ervaring, sterke planningsvaardigheden en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Senior professional met ruime secretariële en organisatorische ervaring.
• Zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken.
• Ervaring met coördinerende taken en afstemming en aanspreekpunten voor collega’s.
• Vlot plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Klantgericht en flexibel; schakelen tussen taken en onverwachte situaties.
• Duobaan; duidelijke taakverdeling en soepele overdracht.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met ICT en het Office-pakket.
• Opleiding minimaal mbo-niveau 4 richting management assistent/directiesecretaresse.

Responsibilities

• Beheer agenda van bestuurder, MT en collega's.
• Notuleren bij vergaderingen en opstellen van agenda.
• Afhandelen inkomende/uitgaande communicatie.
• Mee organiseren van personeelsactiviteiten.
• Up-to-date houden van het CRM-systeem Exact Synergy.
• Ondersteuning en uitvoering van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken.

Skills

Secretarieële ervaring

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Microsoft Office

Coördineren

Duobaant werken

Education

MBO-niveau 4 richting management assistent/directiesecretaresse

Tools

Exact Synergy

Microsoft Office

Job description

“Wat ik het leukst vind aan mijn werk? De grote diversiteit aan werkzaamheden maakt dat geen dag hetzelfde is. En je kunt echt het verschil maken voor je collega’s!” -Nienke Buze, officemanager

Wil jij aan de slag bij een groene organisatie met maatschappelijke impact? Waar de lijnen kort zijn en geen dag hetzelfde is? Dan hebben wij een mooie vacature! Als ervaren officemanager ben jij, samen met je collega Nienke, de spil van onze organisatie. Je zorgt ervoor dat collega’s en management kunnen rekenen op een goed georganiseerde en professionele werkomgeving. Voor het managementteam ben je een stevige en betrouwbare sparringpartner. Je weet wat er speelt, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief om zaken slimmer, efficiënter en professioneler te organiseren.

Je vervult deze functie in een duobaan met onze collega Nienke. Samen vormen jullie een sterk team waarin ieder zijn eigen kwaliteiten meebrengt. Door werkzaamheden goed af te stemmen, kennis te delen en elkaar waar nodig te vervangen, zorgen jullie voor continuïteit en een optimale ondersteuning van de organisatie.

Je houdt je bezig met:

• Het agendabeheer van de bestuurder, het managementteam en andere collega’s;
• Notuleren bij diverse vergaderingen en het opstellen van de agenda;
• Het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Het mee organiseren van personeelsactiviteiten;
• Het up-to-date houden van het crm-systeem Exact Synergy;
• Ondersteuning en uitvoering van facilitaire en ICT-gerelateerde zaken.

Je hebt het volgende in huis:

• Je bent een senior professional met ruime ervaring op secretarieel en organisatorisch gebied;
• Je ziet het werk, neemt initiatief en pakt zaken zelfstandig en zorgvuldig op;
• Je hebt ervaring met coördinerende taken en bent gewend vanuit overzicht richting te geven, af te stemmen en collega’s waar nodig aan te spreken;
• Je bent een kei in het plannen en organiseren van zowel vergaderingen als bijeenkomsten;
• Je bent klantgericht, accuraat en flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en onverwachte situaties;
• Je werkt graag in een duobaan, communiceert helder over de taakverdeling en zorgt samen met je collega voor een soepele overdracht en continue bezetting;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en schrift;
• Je hebt ruime ervaring met het Microsoft Office pakket en ICT;
• Je hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur richting management assistent/(directie)secretaresse.
• Afwisselend en maatschappelijk verantwoord werk binnen een betrokken team met fijne collega's;
• Een jaarcontract;
• Een salaris in schaal 5 tot maximaal € 4.105,02 bruto per maand o.b.v. 37 uur fulltime, afhankelijk van ervaring en opleiding (volgens de CAO Bos en Natuur, onderdeel De Landschappen).

Wij zijn Landschapsbeheer Groningen. We geloven dat mensen prettiger en gezonder leven in een karakteristieke, groene omgeving. Onze provincie is rijk aan landschappelijke en cultuurhistorische elementen – van wierden en wadden tot houtwallen, borgen en maren. Die geschiedenis, biodiversiteit en Groningse identiteit willen we zichtbaar houden én versterken. Dat doen we met zo’n 55 bevogen collega’s en een groot netwerk aan groene vrijwilligers. We werken projectmatig, vanuit de thema’s beplanting & biodiversiteit, cultuurhistorie en participatie. Daarbij combineren we advies, ontwerp en uitvoering onder één dak: ons projectbureau bedenkt, ontwikkelt en begeleidt de projecten en onze buitendienst zorgt voor de uitvoering in het veld. Door ontwerp en praktijk direct te verbinden, borgen we kwaliteit, kennis en betrokkenheid. We hebben zelf geen eigen terreinen en werken dus altijd samen met o.a. overheden, natuurorganisaties, agrariërs, bewoners én vrijwilligers. Want alleen samen zorgen we voor een toekomstbestendig landschap. Werken bij ons betekent: met de voeten in de klei, samenwerken in ons mooie Groningse landschap.

Wil je meer informatie over onze organisatie? Neem dan een kijkje op onze website. Wil je meer informatie over de inhoud van het werk? Neem dan contact op met Sytze Veenstra (teamleider bedrijfsbureau) via 050-534 51 99.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?
Neem dan contact op met Annie van der Werf (HR) via 06-21 38 70 19.