Office Medewerker

Natuur en Milieu; Utrecht; On-site; EUR 27,000 - 32,000; Full time

Job summary

Greenjobs is op zoek naar een betrokken Office Medewerker in Utrecht. Je ondersteunt receptie, administratie en facilitaire zaken en fungeert als gezicht van de organisatie. Je verwerkt donateursadministratie, beheert hardware/software en zorgt voor een nette werkomgeving.

Op vrijdag ben je Bedrijfshulpverlener en draag je bij aan de veiligheid. Een rustige kantooromgeving en teamgerichte aanpak passen bij deze functie.

Qualifications

• Klantgerichte instelling en beheersing van de Nederlandse taal.
• Prettig in een rustige kantooromgeving en met computerwerk.
• Beschikbaarheid in vakantieperiodes op andere dagen is een pré.

Responsibilities

• Ontvangst van bezoekers en collegae op een vriendelijke en gastvrije manier.
• Zorg voor een nette, opgeruimde werkomgeving zoals de keuken.
• Telefonische informatie verstrekken en gesprekken doorverwijzen of boodschap aannemen.
• Verzorgen van bestellingen en verzendingen en verzendklaar maken van post.
• Administratief werk voor de donateursadministratie.
• Beheer en operationele ondersteuning van computerhardware/software.
• Op vrijdag als Bedrijfshulpverlener aanwezig zijn.

Skills

Gastvrijheid

Klantgerichtheid

Administratieve vaardigheden

Telefonische communicatie

Tools

Kantoorsoftware

Systeembeheer basis

Job description

Wat ga je doen?

Op vrijdag is het meestal erg rustig op kantoor, veel van onze collega's zijn dan vrij. Voordeel daarvan is dat je geconcentreerd kunt werken. Daarnaast kun je bijspringen bij afwezigheid van onze collega die op maandag t/m donderdag werkt. Als Office Medewerker verleen je ondersteuning op verschillende gebieden, te weten: receptie, administratie en facilitaire zaken. Denk hierbij aan het ontvangen van onze gasten, het beantwoorden van de telefoontjes die binnenkomen voor Natuur & Milieu en Stichting De Noordzee en administratieve werkzaamheden voor de donateursadministratie. Daarnaast doe je klusjes die zich die dag op kantoor aandienen: van het uitruimen van de vaatwasser tot het bijwerken van informatie in onze systemen. Je bent het gezicht van de organisatie, je leert al snel wie zich waar mee bezighoudt en met welke projecten Natuur & Milieu om welke reden bezig is.

• Je zorgt voor een vriendelijke en gastvrije ontvangst van bezoekers en collega’s
• Je zorgt voor een nette, opgeruimde werkomgeving zoals de keuken
• Je geeft telefonisch algemene informatie, verwijst door naar andere instanties en verbindt gesprekken door of neemt een boodschap aan bij afwezigheid van collega’s
• Je verzorgt bestellingen en verzendingen, waaronder het verzendklaar maken van de externe post
• Je verricht administratief werk voor de donateursadministratie
• Je draagt zorg voor uitgifte, beheer en operationele ondersteuning van computer hardware/software
• Je bent op vrijdag een van de aanwezige Bedrijfshulpverleners*

Wat bieden wij?

Een rustige werkplek in het centrum van Utrecht te midden van enthousiaste en hardwerkende collega’s.

• Het startsalaris ligt tussen € 2.382,- - € 2.909,- bruto per maand (salarisbedragen 2026 bij 40 uur per week), afhankelijk van je werkervaring.
• Om op vrijdag de rol van Bedrijfshulpverlener te vervullen, ga je de training voor Bedrijfshulpverlener volgen.

Wij streven naar meer diversiteit in de samenstelling van ons personeelsbestand. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt en waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw kennis, kunde, ervaring en talenten en wat je daarmee voor onze organisatie kunt betekenen. Affiniteit met het werk van Natuur & Milieu stellen we zeer op prijs.

Wie zoeken wij?

Een nieuwe collega met een klantgerichte instelling, affiniteit met Natuur & Milieu onderwerpen en een goede beheersing van de Nederlandse taal om de telefoon te kunnen beantwoorden. Je vindt het prettig om in een rustige kantooromgeving te werken en je vindt het leuk om op de computer te werken. Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen. Ben je in vakantieperiodes ook op andere dagen in de week beschikbaar dan is dit een pré. Wij zoeken iemand die deze functie voor een langere periode wil vervullen en in Utrecht of omgeving woont.

Over Natuur & Milieu

Natuur & Milieu werkt samen aan concrete oplossingen om onze natuur te versterken en klimaatverandering tegen te gaan. En we laten zien dat het kán. Door de onderzoeken die we doen en het effectieve beleid dat we voorstellen. Ook met de toepasbare alternatieven en aantrekkelijke voorbeelden die we brengen met onze projecten. We betrekken en inspireren de maatschappij, het bedrijfsleven en de politiek met aansprekende campagnes. Natuur & Milieu gelooft in een duurzame toekomst voor iedereen, waarin gezonde lucht, schoon water, vruchtbare grond en een groene omgeving vanzelfsprekend zijn.