Officemanager

Olympia; Aalsmeer; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

Solid Nature zoekt een Officemanager die bezoekers welkom laat voelen en collega’s ondersteunt. Je verzorgt ontvangst, lunches, meetings en administratieve taken terwijl je overzicht houdt over dagelijkse kantoorzaken.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag, van 09:00 tot 17:30 uur, in een representatieve werkomgeving. Vereisten zijn gastvrijheid, organisatievermogen en sterke Nederlandse en Engelse communicatie.

Qualifications

• Gastvrijheid en organisatorische vaardigheden vereist.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels vereist.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en klanten, koffie en thee verzorgen.
• Lunch en afspraken regelen bij klantbezoeken.
• Bestellingen plaatsen en voorraad bijhouden.
• Kantoorruimtes netjes en verzorgd houden.
• Telefoon beantwoorden en doorverbinden.
• Meetings voorbereiden en klaarzetten.
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren.

Skills

Gastvrij

Organisatie

Zelfstandigheid

Communicatief

Servicegericht

Taalvaardig NL/EN

Job description

Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg je energie van een kantoor waar alles goed geregeld is? Voor Solid Nature zijn wij op zoek naar een enthousiaste Officemanager die ervoor zorgt dat bezoekers zich welkom voelen en collega’s prettig kunnen werken.

Als Officemanager ben jij het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je hebt veel contact met collega’s, klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een lunch tot het voorbereiden van meetings en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles geregeld is.

Wat ga je doen?

• Gasten en klanten ontvangen en voorzien van koffie en thee
• Lunch en andere zaken regelen bij klantbezoeken
• Bestellingen plaatsen en bijhouden wat er op kantoor nodig is
• Ervoor zorgen dat de kantoorruimtes netjes en verzorgd zijn
• Ondersteuning bieden bij dagelijkse kantoorzaken
• Administratieve werkzaamheden uitvoeren
• De telefoon beantwoorden en doorverbinden
• Meetings voorbereiden en zorgen dat alles klaarstaat
• Ervoor zorgen dat het kantoor een prettige en professionele uitstraling heeft

• Je bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met mensen te werken
• Je bent georganiseerd en houdt ervan als alles goed geregeld is
• Je kunt goed zelfstandig werken en ziet uit jezelf wat er moet gebeuren
• Je bent communicatief sterk en servicegericht
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Ervaring als receptionist(e), officemanager, front office medewerker of in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen

• Een salaris van €3.000 bruto per maand
• Een fulltime functie van maandag t/m vrijdag
• Werktijden van 09:00 tot 17:30 uur
• Een afwisselende functie met veel contact met mensen
• Een representatieve werkomgeving bij Solid Nature
• Een functie waarin jij een belangrijke rol speelt in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor