Directie Assistent - Unique

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salarisindicatie

Vakantiedagen

Fietsplan

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Hybride werk

Ontwikkeling

Gratis parkeren

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een Directie Assistent die de directie ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden in een dynamische, internationale omgeving met een sterk MKB-karakter.

Je werkt nauw samen met collega’s en management, plant en coördineert nationale en internationale afspraken, en notuleert MT- en projectvergaderingen met aandacht voor toelichting en opvolging.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist, secretariële opleiding heeft de voorkeur.
• Ervaring als officemanager of ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Proactieve instelling, oog voor detail en teamspirit.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) is gewenst.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen en het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen zoals teamdagen en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bij HR-processen zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Interpersoonlijke vaardigheden

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding (pré)

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat ga je doen:

Als directie assistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie met een sterk MKB-karakter. Je krijgt de kans om met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding een directe impact te maken op de ondersteuning van de directie. Dankzij de korte lijnen en informele cultuur werk je nauw samen met collega’s en management, waarbij jouw bijdrage direct zichtbaar is.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Ondersteunen bij de organisatie van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Ondersteuning bieden aan de administratieve verwerking van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een prettige en informele werkomgeving. We waarderen jouw inzet en bieden je de ondersteuning die je nodig hebt om zowel professioneel als persoonlijk te groeien.

• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur.
• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van ervaring.
• 28 vakantiedagen en 2 extra collectieve dagen die nader te bepalen zijn door de werkgever, wat 30 vakantiedagen in totaal maakt.
• Fietsplan om een (elektrische) fiets te leasen.
• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling.
• Hybride werk mogelijk na inwerkperiode en in overleg met leidinggevende.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en studiekostenbijdrage.
• Gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.

Functie-eisen

Ben jij een proactieve en communicatief sterke organisator met een scherp oog voor detail en een passie voor samenwerking in een dynamische omgeving? Dan is deze rol als Directie Assistent iets voor jou!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Ervaring als officemanager of als ondersteuner op directieniveau is een pré.
• Je bent een aanpakker, let op details en schakelt makkelijk met collega's, leveranciers en relaties.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedienen ze de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk. Je komt terecht in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is aandacht voor jouw ontwikkeling en je werkt op een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.

#Jobster