Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een zelfstandig office manager in Amsterdam voor een kantoor met ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

Je beheert kantoorbenodigdheden, leveranciers en HR-administratie, organiseert evenementen en bewaakt beveiligingsprocedures. Hybride werken is niet mogelijk; je werkt dagelijks op kantoor en faciliteert een soepele kantooromgeving met aandacht voor beleid en vertrouwelijkheid.

Qualifications

• Vereisten: uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of assistant.
• Vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.

Responsibilities

• Beheer kantoorbenodigdheden en leveranciersafhandeling.
• Coördineer onderhoud, verbouwingen en overige facilitaire taken.
• Verwerk HR-administratie zoals verlof en ziekteverzuim.
• Organiseer verjaardagen, attenties en interne personeelsactiviteiten en evenementen.
• Open dagelijks om 08.00 uur het kantoor en bewaak toegang en beveiligingsprocedures.
• In verband met je taken is hybride werken niet mogelijk.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie en beleid

HR-administratie ervaring

Education

HBO Officemanagement

Job description

Dit ga je doen

Als office manager zorg jij dat het kantoor elke dag soepel draait en iedereen prettig kan werken. Je werkt in een zelfstandige rol, midden tussen ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

• Beheer je alle kantoorbenodigdheden, bestellingen, fruit, snacks en drankjes.
• Coördineer je leveranciers, onderhoud, verbouwingen en overige facilitaire werkzaamheden.
• Verwerk je HR-administratie zoals verlof, ziekteverzuim en het bijhouden van systemen.
• Organiseer je verjaardagen, attenties en interne personeelsactiviteiten en evenementen.
• Open je dagelijks om 08.00 uur het kantoor en bewaak je toegang en beveiligingsprocedures.
• In verband met je taken is hybride werken niet mogelijk.
  

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zelfstandige office management rol binnen een internationale, verantwoordelijke werkomgeving.

• HBO-opleiding in Officemanagement of vergelijkbare richting afgerond.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Bekend met vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.
  

Dit ga je doen

Als office manager zorg jij dat het kantoor elke dag soepel draait en iedereen prettig kan werken. Je werkt in een zelfstandige rol, midden tussen ongeveer 20 collega’s in een informele, internationale sfeer.

• Beheer je alle kantoorbenodigdheden, bestellingen, fruit, snacks en drankjes.
• Coördineer je leveranciers, onderhoud, verbouwingen en overige facilitaire werkzaamheden.
• Verwerk je HR-administratie zoals verlof, ziekteverzuim en het bijhouden van systemen.
• Organiseer je verjaardagen, attenties en interne personeelsactiviteiten en evenementen.
• Open je dagelijks om 08.00 uur het kantoor en bewaak je toegang en beveiligingsprocedures.
• In verband met je taken is hybride werken niet mogelijk.
  

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een zelfstandige office management rol binnen een internationale, verantwoordelijke werkomgeving.

• HBO-opleiding in Officemanagement of vergelijkbare richting afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Bekend met vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.
  

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationaal georiënteerd bedrijf in Amsterdam, met ongeveer 20 collega’s op kantoor. De sfeer is familiair en informeel, met veel verschillende nationaliteiten en talen om je heen. Het kantoor is modern, goed verzorgd en gericht op samenwerken, waarbij verantwoordelijkheid en zelfstandigheid belangrijk zijn in het dagelijks werk.
Je werkt in een zelfstandige rol binnen het office/HR/facility-domein, nauw samen met alle collega’s. De sfeer is open, collegiaal en praktisch: je schakelt veel, maar er is altijd ruimte om elkaar te helpen. Zie jij jezelf al in deze rol?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een zelfstandige office management rol binnen een internationale, verantwoordelijke werkomgeving.

• HBO-opleiding in Officemanagement of vergelijkbare richting afgerond.
• Minimaal 5 jaar ervaring als officemanager of assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met opstellen en verbeteren van beleid en procedures.
• Bekend met vertrouwelijk omgaan met HR- en bedrijfsinformatie.