Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Oirschot; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een veelzijdige Management Assistant/Office Manager in Noord-Brabant. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen en realiseert structuur, waardoor de organisatie efficiënt draait. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en speelt een centrale rol in een organisatie met korte lijnen en betrokken collega’s.

Je hebt minimaal mbo-4 of hb o-achtergrond, enkele jaren ervaring, en kunt goed prioriteren, cijfers en administratie beheren en verbeteren waar nodig.

Qualifications

• Min. mbo-4 of hbo-achtergrond in officemanagement.
• Enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager.
• Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken.

Responsibilities

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk.
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen.
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en backofficewerkzaamheden.
• Bewaken van deadlines en zorgen dat processen tijdig afgerond worden.
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen.
• Gastvrouw/gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor.
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden.
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen in interne processen.
• Ondersteunen bij marketing/recruitment en organisatiebrede projecten.
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Skills

Overzicht en organisatie

Initiatief nemen

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Education

MBO-4 of HBO-achtergrond in officemanagement

Job description

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is.

Dit ga je doen

In deze veelzijdige functie ben je veel meer dan een assistent. Je bent het aanspreekpunt op kantoor, bewaakt processen, brengt structuur aan en ziet waar dingen slimmer of efficiënter kunnen. Je denkt vooruit, schakelt zelfstandig en vindt het leuk om een centrale rol te spelen binnen een organisatie waar de lijnen kort zijn en de betrokkenheid groot is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van het managementteam in de dagelijkse praktijk;
• Beheren en coördineren van administratieve en organisatorische processen;
• Verzorgen van facturatie, contractbeheer en diverse backofficewerkzaamheden;
• Bewaken van belangrijke deadlines en zorgen dat processen tijdig worden afgerond;
• Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en interne evenementen;
• Fungeren als gastvrouw of gastheer en eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Ondersteunen bij HR-gerelateerde werkzaamheden;
• Meedenken over en uitvoeren van verbeteringen binnen interne processen;
• Ondersteunen bij marketing-, recruitment- en andere organisatie brede projecten;
• Zorgen voor structuur, continuïteit en overzicht binnen de organisatie.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een betrokken en ondernemende organisatie waar inhoud, samenwerking en ontwikkeling centraal staan. Collega's werken verspreid door het land, waardoor zelfstandigheid belangrijk is. Tegelijkertijd vinden ze verbinding minstens zo belangrijk. Regelmatig komen ze samen voor inhoudelijke sessies, kennisdeling en informele activiteiten. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is voor initiatief, waar ideeën welkom zijn en waar je echt impact kunt maken op de manier waarop we samenwerken en organiseren.

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een rol waarin je overzicht brengt, initiatief neemt en het management op een professionele manier ondersteunt. Je hebt een mbo 4 of hbo-achtergrond, bij voorkeur in officemanagement, en enkele jaren ervaring als Management Assistant, directiesecretaresse of Office Manager. Structuur aanbrengen, prioriteiten stellen en details bewaken gaan je natuurlijk af. Je bent analytisch genoeg om met cijfers, processen en administratie te werken en je vindt het interessant om mee te denken over hoe zaken slimmer en efficiënter kunnen. In contact met anderen ben je open, helder en benaderbaar. Je schakelt makkelijk tussen verschillende collega’s, verbindt mensen en houdt het hoofd koel als het druk is. Je neemt eigenaarschap, werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op in een organisatie waar korte lijnen en betrokken collega’s belangrijk zijn.