Management Assistant - Secretary Plus

Jobster; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobster zoekt een management assistant voor een internationale bankomgeving in Amsterdam. Je werkt zelfstandig aan meerdere agenda’s, plant internationale meetings en regelt reizen en onkosten. Je beheert het CRM-systeem en fungeert als eerste aanspreekpunt op kantoor.

Je werkt volledig op kantoor in Amsterdam, met een focus op efficiënte samenwerking en professionele communicatie in het Nederlands en Engels. Je ontwikkelt je vaardigheden in planning, stakeholdermanagement en organisatie.

Qualifications

• HBO-diploma in Office- of Businessmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Outlook, Excel en PowerPoint.

Responsibilities

• Je ondersteunt dagelijks een compact team van circa tien bankers.
• Je houdt meerdere agenda’s strak op orde en plant internationale meetings.
• Je regelt reizen, bewaakt details en verwerkt onkosten.
• Je organiseert klant- en teamevents en beheert het CRM-systeem.

Skills

Office management

Planning

Dutch & English

Microsoft Office

On-site work Amsterdam

Education

HBO-diploma Office-/Businessmanagement

Tools

Outlook

Excel

PowerPoint

Job description

Dit ga je doen

Je ondersteunt dagelijks een compact team van circa tien bankers. Je houdt meerdere agenda’s strak op orde en plant internationale meetings. Je regelt reizen, bewaakt details en verwerkt bijbehorende onkosten. Je organiseert klant- en teamevents en zorgt dat alles soepel verloopt. Je werkt op locatie in Amsterdam, in open ruimtes en rustige kamers. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en beheert het CRM-systeem.

Je denkt mee over slimmere processen en efficiëntere samenwerking. Je werkt samen met senior leadership aan projecten en verbeterinitiatieven. Je leert werken met moderne banktools en internationale werkwijzen. Je ontwikkelt je vaardigheden in planning, communicatie en stakeholdermanagement. Je groeit in zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen een professionele bankomgeving. Je bouwt zo stap voor stap aan je verdere loopbaan.

Dit ben jij

Je voelt je prettig in een internationale bankomgeving en combineert een stevige HBO‑basis met aantoonbare ervaring als management assistant.

• HBO‑diploma, bij voorkeur richting Office‑ of Businessmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Zeer vaardig met Outlook, Excel, PowerPoint en moderne kantoortools
• Je werkt graag volledig op kantoor in Amsterdam

Over het bedrijf

Je sluit je aan bij een internationale bank in Amsterdam, op een centrale locatie met een duidelijke visie op zorgvuldige, efficiënte dienstverlening. Je werkt in een compacte afdeling van maximaal 10 bankers binnen een grotere, wereldwijd opererende organisatie met aandacht voor integriteit, structuur en respect voor je tijd.

Je werkt dagelijks op kantoor in een modern, traditioneel ingericht gebouw, met heldere werk- en vergaderruimtes. In het team van maximaal 10 bankers werk je samen met twee andere management assistants, met korte lijnen en rustige, professionele omgangsvormen. Je spreekt elkaar veel aan de desk en in vergaderruimtes.

Wat bieden wij jou?

• HBO‑diploma, bij voorkeur richting Office‑ of Businessmanagement
• Minimaal 3 jaar ervaring als management assistant
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
• Zeer vaardig met Outlook, Excel, PowerPoint en moderne kantoortools
• Je werkt graag volledig op kantoor in Amsterdam