Office Manager | Proactieve allrounder met planning

Ugoo B.V.; Noord-Holland; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en mobiel van de zaak

Pensioenregeling

Bonusregeling

Thuiswerkregeling

8% vakantiegeld

Tijdelijk contract 32-40 uur

Job summary

Ugoo B.V. zoekt een enthousiaste officemanager voor de vestiging in Amsterdam. Je vormt een cruciale schakel tussen klanten en consultants, beheert complexe agenda’s en coördineert administratieve en financiële taken.

Samen met het office-managementteam zorg je voor een soepele kantoorvoering en een informele, prettige werksfeer. Het betreft een tijdelijk contract (32-40 uur) ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof, met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Klantgericht en proactief handelen.
• Organiseren en plannen met aandacht voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en Engelse taal.

Responsibilities

• Eerst aanspreekpunt op kantoor en zorgen voor een soepel verloop.
• Beheren van complexe agenda’s en afspraken inplannen voor consultants.
• Ondersteunen van HR-administratieve taken en facturatie- en debiteurenprocessen.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Georganiseerd

Sociaal

Zelfstarter

Tools

Microsoft Office

Job description

Ugoo B.V. zoekt een enthousiaste officemanager voor de vestiging in Amsterdam. Je vormt een cruciale schakel tussen klanten en consultants, beheert complexe agenda’s en coördineert administratieve en financiële taken.

Samen met het office-managementteam zorg je voor een soepele kantoorvoering en een informele, prettige werksfeer. Het betreft een tijdelijk contract (32-40 uur) ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof, met uitzicht op verlenging.