Hybrid Office Manager (32-40h) – 25 PTO & Growth

Ugoo; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop van de zaak

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Bonusregeling

Reiskostenvergoeding

Thuiswerkregeling

Onbeperkt pingpong

Beste werkplek

Job summary

Ugoo in Amsterdam zoekt een sociale officemanager die ons team komt versterken. Je bent het gezicht van kantoor, regelt administratieve taken en ondersteunt consultants met planning en processen.

Je werkt samen met drie andere office managers aan agenda's, facturatie, debiteurenbeheer en HR-administratie. Daarnaast regel je facilitaire zaken en draag je bij aan een informele, ambitieuze werkcultuur met pingpong.

Qualifications

• Je bent hét eerste aanspreekpunt op kantoor en regelt lopende zaken.
• Je verzorgt administratieve en financiële werkzaamheden zoals facturatie.
• Je beheert complexe agenda’s en plant klantafspraken.

Responsibilities

• Het eerste aanspreekpunt zijn op kantoor en zorgen dat alles soepel verloopt.
• Regelen van lunch, borrels en kantoorartikelen; contact met leveranciers en verhuurder.
• Ondersteunen en ontzorgen van consultants bij dagelijkse werkzaamheden en aanvragen.
• Beheren van agenda’s, deadlines bewaken en administratieve processen rondom klanten.
• Beheren van subsidies, planningen en vastlegging van informatie in systemen.
• Verwerken van administratieve en financiële taken zoals debiteurenbeheer.
• Ondersteunen van HR-administratieve taken.
• Actiegerichtheid en eigenaarschap tonen om processen te verbeteren.

Skills

Klantgericht

Nauwkeurig

Proactief

Georganiseerd

Sociaal

Zelfstarter

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Ugoo in Amsterdam zoekt een sociale officemanager die ons team komt versterken. Je bent het gezicht van kantoor, regelt administratieve taken en ondersteunt consultants met planning en processen.

Je werkt samen met drie andere office managers aan agenda's, facturatie, debiteurenbeheer en HR-administratie. Daarnaast regel je facilitaire zaken en draag je bij aan een informele, ambitieuze werkcultuur met pingpong.