Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Rotterdam; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait, in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

Je voert dagelijkse kantooractiviteiten uit, verwelkomt bezoekers, beheert voorraden en faciliteiten, bewaakt de planning en doet diverse

Qualifications

• Beschikking over een MBO-4 diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent.
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte.
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Responsibilities

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning.
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt.
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten.
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer.
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Skills

Kantoorondersteuning ervaring

Education

MBO-4 diploma Officemanagement/Managementassistent

Job description

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Dit ga je doen

Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait. Je werkt in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

• Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning;
• Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt;
• Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten;
• Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer;
• Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.

Dit ben jij

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Over het bedrijf

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Vanuit een open kantoortuin met rustige werkplekken werk je samen met collega’s die net als jij houden van overzicht en structuur. De sfeer is informeel, resultaatgericht en gericht op jouw groei, met veel contactmomenten en korte lijnen. Je komt terecht in een hecht team van ongeveer 8 directe collega’s binnen een locatie van circa 20–30 medewerkers. De werkdag is afwisselend: soms geconcentreerd achter je scherm, soms in overleg of even sparren bij de koffie. Zie jij jezelf hier al rondlopen en meedraaien in dit team?

Wat bieden wij jou?

Je voelt je thuis in een ondersteunende rol, combineert structuur met initiatief en wilt je verder ontwikkelen binnen officemanagement.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent;
• 1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie;
• Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte;
• Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.