Office manager (Junior) - Uitzendbureau.nl

Jobster; Noord-Holland; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

Pensioen

Job summary

Jobster zoekt een Office Manager in Amsterdam Zuidoost. Je beheert operationele processen, verwerkt werkbonnen en uren, plant personeel in op lopende projecten en verzorgt offertes met klantcontact.

Je werkt in een open team en bewaakt de projectadministratie en logistiek, met een marktconform salaris. De functie is parttime of fulltime en betreft een veelzijdige administratieve rol in een facilitaire omgeving.

Qualifications

• Tijdens de functie werk je aan kantooradministratie, planning en klantcontact.
• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en ervaring met kantoorwerk.
• Je bent proactief, communicatief vaardig en organisatorisch sterk.
• Je kunt vlot en correct communiceren in het Nederlands (schriftelijk en mondeling).
• Flexibiliteit voor fulltime werk indien nodig.

Responsibilities

• Verwerken van losse werkbonnen en uren.
• Personeel inplannen op lopende projecten.
• Offertes uitwerken, versturen en contact onderhouden met klanten.
• Projectadministratie nauwkeurig verwerken in het systeem.
• Voorraden bijhouden, bestellingen plaatsen, agendabeheer en wagenparkbeheer.
• Mailverkeer bijhouden.

Skills

Kantooradministratie

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Nederlands vloeiend

Education

MBO-opleiding

Job description

Amsterdam Zuidoost | € 2250 - € 2750 (o.b.v. Fulltime)

Ben jij verantwoordelijk, geordend en sta jij stevig in je schoenen?

Dan is dit echt iets voor jou!

Omschrijving

Als Office Manager heb je een uitgebreid takenpakket waar je in een open team mede zorgt voor een goed verloop van de operationele zaken.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken van losse werkbonnen en uren
• Personeel samen inplannen op lopende projecten
• Offertes uitwerken, versturen en contact onderhouden met de klanten;
• Projectadministratie nauwkeurig verwerken in het systeem
• Voorraden bijhouden, bestellingen plaatsen, agendabeheer en wagenparkbeheer
• Mailverkeer bijhouden

Hier kom je te werken

Het bedrijf biedt een breed en gevarieerd aanbod aan diensten in de schoonmaak- en facilitaire dienstverlening voor bedrijven door heel Nederland. Vanuit het kantoor in Amsterdam worden glazenwassers, onderhouds- en schoonmaakmedewerkers begeleid voor het leveren van professionele, gepassioneerde en kundige service. Het kantoorteam zorgt samen voor alle operationele zaken ten einde kwaliteit en tevreden klanten keer-op-keer te garanderen.

De ideale kandidaat

• Staat stevig in zijn/haar schoenen en is proactief bezig met de werkzaamheden
• Heeft een afgerond mbo-opleiding
• Heeft al enkele jaren ervaring opgedaan met kantooradministratie (liefst bij een facilitair bedrijf)
• Is flexibel en bereid fulltime te werken wanneer nodig
• Computer- en communicatief vaardig
• Kan goed communiceren in Nederlands (gesproken en geschreven).

Wij bieden een uitdagende parttime- of fulltimebaan, een gevarieerd takenpakket, samenwerken met leuke collega's en vrijheid in invulling van de taken. Hierbij hoort een marktconform salaris, o.b.v. Werkervaring en opleiding, 2250-2750 EUR per maand (op fulltime basis), met opbouw van o.a. Vakantiegeld en pensioen. Deze functie is op uitzendbasis, met uitzicht op vast.

Over ons

Always Action Uitzendbureau bemiddelt zowel in fulltime als parttimefuncties, in vast en tijdelijk dienstverband. Wij zijn er voor werkzoekenden en werkgevers uit Weesp en omgeving en richten ons primair op de administratieve, technische en industriële sector.

#Jobster