Junior Office Manager (all-round)

Jenix; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 2.600–3.500 bruto/maand

32–40 uur per week

Begeleiding door eigenaar

Korte lijnen in familiebedrijf

Doorgroeimogelijkheden naar office/ops

Job summary

Jenix zoekt een Junior Office Manager (all-round) voor het kantoor in Amsterdam Zuidoost. Je rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar, wordt het eerste aanspreekpunt voor klanten en bewoners en werkt aan diverse taken van planning tot facturatie.

De rol groeit mee: starten met basiszaken en doorgroeien naar office manager of planning/operations. Een collegiale sfeer in een familiebedrijf met korte lijnen staat centraal.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding in Office management, Bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening.
• 0 tot 2 jaar ervaring in een administratieve, office- of klantgerichte functie.
• Affiniteit met cijfers en administratie; ervaring met Exact of planningssoftware is een plus.
• Goede beheersing van het Nederlands, zelfstandig en proactief kunnen werken.
• Affiniteit met de facilitaire of vastgoedwereld is een pre.

Responsibilities

• Verwerken van werkbonnen en ondersteunen bij planning van periodiek werk.
• Facturen invoeren in Exact en betalingsverschillen opvolgen.
• Als vast aanspreekpunt dienen voor opdrachtgevers, bewoners en leveranciers.
• Ondersteunen bij administratieve taken en zorgen voor structuur op kantoor.
• Zorg dragen voor duidelijke communicatie en tijdige afhandeling van meldingen.

Skills

Zelfstandigheid

Leergierigheid

Communicatieve vaardigheden (Nederands

Education

MBO-4 of HBO opleiding (Office management/Bedrijfskunde/facilitair

Tools

Exact

Planningssoftware

Job description

Jouw volgende bedrijf: familiebedrijf met bijna 50 jaar historie in Amsterdam

Wat begon als schoonmaakbedrijf is uitgegroeid tot een facilitaire groep met zo’n 60 medewerkers, actief in Amsterdam en Utrecht.

Van schoonmaak, glasbewassing en vloer-, garage- en gevelonderhoud tot servicemanagers (huismeesters) op locatie: zij zorgen dat gebouwen functioneren zoals ze horen te functioneren. Opdrachtgevers zijn kantoren, hoogsegment appartementencomplexen, woongebouwen en VvE’s.

Geen standaardaanpak, maar per locatie kijken wat er nodig is. Vaste gezichten, korte lijnen en direct contact met bewoners, beheerders en opdrachtgevers; dat is al decennia de basis.

De tweede generatie zit aan het roer en het bedrijf schrijft een nieuw hoofdstuk: er wordt geïnvesteerd in digitalisering en slimmere processen, en veel is nog volop in beweging.

Dat betekent dat je hier in korte tijd veel leert, en dat jouw ideeën echt gehoord worden.

Jouw volgende baan: Junior Office Manager (all-round)

Je werkt vanuit het kantoor in Amsterdam Zuidoost en rapporteert direct aan de eigenaar, die je inwerkt en wegwijs maakt in alle facetten van het bedrijf. Je wordt het vaste aanspreekpunt op kantoor voor opdrachtgevers, bewoners, medewerkers, onderaannemers en leveranciers. De rol is bewust breed; je start met de basis en je takenpakket groeit mee met wat jij aankunt.

Geen dag is hetzelfde. ‘s Ochtends verwerk je werkbonnen en help je met de planning van periodiek werk zoals glasbewassing en vloeronderhoud, ‘s middags verwerk je facturen in Exact en volg je openstaande betalingen op, en tussendoor handel je een melding van een bewoner af, regel je een ziekmelding of bestel je bedrijfskleding.

Je hoeft nog niet alles te kunnen. Wat telt: je houdt van aanpakken, je raakt niet in paniek als het druk is en je communiceert zoals het bedrijf werkt: eerlijk, persoonlijk en zonder het mooier te maken dan het is. Een werkbon die jij sluitend krijgt, wordt sneller gefactureerd; een melding die jij dezelfde dag oppakt, houdt een opdrachtgever tevreden.

Het bedrijf groeit, en jij groeit mee. Ligt je kracht in structuur en overzicht? Dan groei je door tot office manager. Trekt de operatie je meer? Dan richting planning en operations. Het pad ligt niet vast; je vormt het zelf.

Wat wordt er verwacht?

• Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bijvoorbeeld office management, bedrijfskunde of facilitaire dienstverlening
• 0 tot 2 jaar ervaring in een administratieve, office- of klantgerichte functie (stage of bijbaan telt mee)
• Affiniteit met cijfers en administratie; ervaring met Exact of planningssoftware is een plus, geen must
• Zelfstandig, leergierig en communicatief sterk in het Nederlands
• Affiniteit met de facilitaire of vastgoedwereld is mooi meegenomen

Wat wordt er geboden?

• Salaris tussen €2.600 en €3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• 32 tot 40 uur per week
• Persoonlijke begeleiding door de eigenaar en ruimte om te leren
• Een stabiel familiebedrijf met een vast klantenbestand en korte lijnen
• Duidelijke doorgroeimogelijkheden richting office manager of operations