Office Manager bij Spaghetteria

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Spaghetteria Amsterdam zoekt een Office Manager die als spil fungeert op ons hoofdkantoor. Jij zorgt dat alle administratieve processen lopen en ondersteunt de drie eigenaren op financieel, marketing, HR en operations. Ook ben je aanspreekpunt voor gasten, personeel en leveranciers en begeleid je groepsreserveringen.

Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd, met affiniteit voor horeca. Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pré.

Qualifications

• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en ENG zijn essentieel.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt van gezelligheid.
• Affiniteit met de horeca en het bouwen aan een groeiende organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pré.

Responsibilities

• Managen van de dagelijkse kantoororganisatie en een gastvrije werksfeer.
• Ondersteunen van eigenaren met administratieve taken (financieel, marketing en operationeel).
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en andere administratieve taken.
• Beheren, verkopen en opvolgen van groepsreserveringen, inclusief aftersales.
• Contact onderhouden met leveranciers, vestigingsmanagers en andere stakeholders.
• Professionele en tijdige afhandeling van inkomende vragen via mail en telefoon.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, events en operationele projecten.

Skills

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Tweetalig NL/ENG

Horeca-affiniteit

Tools

Microsoft Office

Exact

Job description

Sinds de oprichting in 2012 is Spaghetteria uitgegroeid tot een restaurantconcern met inmiddels 11 vestigingen in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. Vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam ondersteunen wij alle restaurants, onze pastafabriek en het distibutiecentrum. Ons kantoor is de spil waar administratie, marketing, financiën, HR en operations samenkomen. We werken met een klein en hecht team waarin zelfstandigheid, open communicatie en gezelligheid centraal staan.

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de drie eigenaren op administratief vlak (financieel, marketing, HR en operationeel). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor gasten, personeel en leveranciers en zorg je dat iedereen goed te woord wordt gestaan en je ze verder kan helpen of kan doorverwijzen. Ook ben je van acquisitie tot en met aftersales verantwoordelijk voor de groepsreserveringen.

Werkzaamheden

• Managen van de dagelijkse kantoororganisatie en een gastvrije werksfeer;
• Ondersteunen van de eigenaren met administratieve taken (financieel, marketing en operationeel);
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en andere administratieve taken;
• Beheren, verkopen en opvolgen van groepsreserveringen, inclusief aftersales;
• Contact onderhouden met leveranciers, vestigingsmanagers en andere stakeholders;
• Professionele en tijdige afhandeling van inkomende vragen via mail en telefoon;
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, events en operationele projecten.

Jij

• Bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid;
• Hebt sterke communicatieve vaardigheden (NL & ENG);
• Werkt nauwkeurig en gestructureerd, maar houdt ook van gezelligheid;
• Hebt affiniteit met de horeca en vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiende organisatie;
• Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pre.