Kantoormanager: Ops & Groeikansen, Gastvrij & Proactief

Banenbingo; Amsterdam; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Spaghetteria Amsterdam zoekt een Office Manager die als spil fungeert op ons hoofdkantoor. Jij zorgt dat alle administratieve processen lopen en ondersteunt de drie eigenaren op financieel, marketing, HR en operations. Ook ben je aanspreekpunt voor gasten, personeel en leveranciers en begeleid je groepsreserveringen.

Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd, met affiniteit voor horeca. Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pré.

Qualifications

• Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.
• Sterke communicatieve vaardigheden in NL en ENG zijn essentieel.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt van gezelligheid.
• Affiniteit met de horeca en het bouwen aan een groeiende organisatie.
• Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pré.

Responsibilities

• Managen van de dagelijkse kantoororganisatie en een gastvrije werksfeer.
• Ondersteunen van eigenaren met administratieve taken (financieel, marketing en operationeel).
• Opstellen, verwerken en controleren van facturen en andere administratieve taken.
• Beheren, verkopen en opvolgen van groepsreserveringen, inclusief aftersales.
• Contact onderhouden met leveranciers, vestigingsmanagers en andere stakeholders.
• Professionele en tijdige afhandeling van inkomende vragen via mail en telefoon.
• Ondersteunen bij marketingcampagnes, events en operationele projecten.

Skills

Zelfstandigheid

Proactiviteit

Communicatieve vaardigheden

Tweetalig NL/ENG

Horeca-affiniteit

Tools

Microsoft Office

Exact

Job description

Spaghetteria Amsterdam zoekt een Office Manager die als spil fungeert op ons hoofdkantoor. Jij zorgt dat alle administratieve processen lopen en ondersteunt de drie eigenaren op financieel, marketing, HR en operations. Ook ben je aanspreekpunt voor gasten, personeel en leveranciers en begeleid je groepsreserveringen.

Je werkt zelfstandig, proactief en gestructureerd, met affiniteit voor horeca. Ervaring met Microsoft Office en Exact is een pré.