Office Manager/Administratief Medewerker

The Cre8ion Lab; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Job summary

The Cre8ion.Lab zoekt per direct een enthousiaste Office Manager/Administratief Medewerker voor minimaal 32 uur, in Den Bosch. Een afwisselende en zelfstandige functie in een dynamisch team.

Taken: ondersteuning projectadministratie, boekhouding met Exact Online, in- en verkoopfacturen, betaalbatches, bankmutaties, BTW-aangifte en secretariële werkzaamheden.

Wij bieden een informele bedrijfscultuur in De Gruyter Fabriek met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal een MBO niveau 4 in financieel administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met boekhoudsoftware Exact Online.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteuning projectadministratie.
• Boekhouding met Exact Online.
• Inkoopfacturen controleren en boeken.
• Klaarzetten betaalbatches.
• Verwerken van bankmutaties.
• Voorbereiden BTW aangifte.
• Secretariële werkzaamheden: telefoons, e-mails en archief.
• Personeelsadministratie: vakantie, ziekteverzuim en interne activiteiten.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Discreet werken

Stressbestendig

Flexibel

Spin in het web

Education

MBO niveau 4 financieel administratieve richting

Tools

Exact Online

Microsoft Office

Job description

The Cre8ion.Lab is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons team voor minimaal 32 uur komt versterken in de combinatiefunctie van Office Manager en Administratief Medewerker. Indien je op zoek bent naar een leuke, afwisselende en vooral zelfstandige functie, dan is deze baan geschikt voor jou!

De belangrijkste werkzaamheden die bij deze functie horen zijn:

• Ondersteuning projectadministratie
• Boekhouding (Boekhoudprogramma Exact Online)
• Controleren en inboeken inkoopfacturen
• Klaarzetten betaalbatches
• Verwerken van bankmutaties
• Voorbereiden BTW aangifte
• Secretariële werkzaamheden: beantwoorden van telefoontjes, e-mails beheren, documenten archiveren en agendabeheer
• Personeelsadministratie: Registreren vakantie aanvragen, ziekteverzuim medewerkers, het regelen van interne activiteiten en verjaardagen
• Minimaal een relevante afgeronde MBO opleiding (niveau 4) in financieel administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een vergelijkbare organisatie.
• Ervaring met boekhoudsoftware is een must (wij werken met Exact Online)
• Goede kennis van Microsoft Office
• Uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling & schriftelijk)
• Je bent discreet en kan op een correcte manier omgaan met vertrouwelijke informatie
• Flexibel, goed kunnen schakelen, enthousiast, stressbestendig
• Spin in het web

Wat bieden wij?

The Cre8ion.Lab is een allround creatief communicatiebureau en werkt voor een grote diversiteit aan klanten. Als Office Manager/Administratief Medewerker binnen onze organisatie heb je een afwisselende baan in een team met jonge collega’s. Je werkt in een mooie en plezierige werkomgeving binnen bedrijfsverzamelpand ‘De Gruyter Fabriek’ in Den Bosch. Een dynamische omgeving met veel creatieve bedrijven.

Zowel de grafische als de technische ontwikkeling hebben we zelf in huis waardoor we klanten met alle wensen kunnen helpen. We hebben de ontwikkeling van zowel het team als het individu hoog in het vaandel staan. Er is daarom veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en initiatieven.

De open bedrijfscultuur maakt het daarnaast makkelijk schakelen tussen de verschillende collega’s. De week sluiten we af met een drankje aan onze eigen bar.