Financieel Administratief Office Manager

Creative Structures Worldwide; Breda; On-site; EUR 33,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Fulltime 40 uur

Salaris 3k-4.5k

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Opleiding en ontwikkeling

Flexibel werken

Collegiale activiteiten

Job summary

Creative Structures zoekt een Financieel Administratief Office Manager voor Breda. Je combineert financiële administratie met office management en ondersteunt HR, orderadministratie en backoffice.

Je werkt nauw samen met de directie en hebt ruimte om processen te verbeteren. Je voert de financiële administratie in Exact uit, verzorgt verkoopfacturatie en betalingsverkeer, beheert debiteuren/crediteuren en bereidt periodieke afsluitingen en rapportages voor.

Qualifications

• MBO 4- of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel of administratief.
• Circa 3 jaar relevante werkervaring.
• Goede kennis van boekhouden en zelfstandig voeren van financiële administratie.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met Exact Online is een pré.

Responsibilities

• Verzorgen en controleren van de financiële administratie in Exact
• Verkoopfacturatie, inkoopfacturen en bankmutaties verwerken
• Debiteuren- en crediteurenbeheer en betaalbatches voorbereiden
• Controleren van boekingen, grootboek- en tussenrekeningen
• Voorbereiden van btw-aangiftes, periodieke afsluitingen en financiële rapportages
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor
• Ondersteunen van directie en collega’s en bewaken van afspraken en deadlines
• Beheren van HR- en personeelsadministratie
• Verzorgen van orderadministratie en backoffice
• Ondersteunen van sales waar nodig
• Coördineren van inkoop, leverancierscontacten en voorraadadministratie

Skills

Financieel-administratief

Organisatie

Proactief

Communicatief vaardig

Discreet

Education

MBO 4 / HBO werk- en denkniveau

Tools

Exact Online

Excel

Job description

Hi officemanager,Kom jij ons team versterken?

Ben jij financieel sterk, organisatorisch goed en iemand die graag zorgt dat alles op rolletjes loopt? In deze veelzijdige functie combineer je financiële administratie met office management en ondersteun je daarnaast bij HR, orderadministratie en backoffice. Je werkt zelfstandig, hebt korte lijnen met de directie en krijgt volop ruimte om processen slimmer en beter te organiseren.

Wat we zoeken

Wij zoeken een financieel sterke en organisatorische professional die zelfstandig werkt en graag verantwoordelijkheid neemt binnen een veelzijdige functie.

Jij bent:

• Accuraat, zelfstandig en organisatorisch sterk
• Praktisch ingesteld en proactief
• Financieel-administratief sterk
• Communicatief vaardig en discreet
• Iemand die kansen ziet om processen te verbeteren
• Thuis in een kleine organisatie met uiteenlopende taken

Je beschikt over:

• Mbo 4- of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur financieel of administratief
• Circa 3 jaar relevante werkervaring
• Goede kennis van boekhouden en ervaring met het zelfstandig voeren en controleren van een financiële administratie
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel
• Goede beheersing van Nederlands en Engels

Ervaring met Exact Online, internationale financiële administratie, personeels- of orderadministratie is een pré. Duits en/of Frans is eveneens een pré.

Jouw impact

Als Financieel Administratief Office Manager zorg je ervoor dat zowel onze financiële administratie als de dagelijkse organisatie op kantoor soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de directie en collega’s en krijgt veel ruimte om zelfstandig zaken op te pakken en processen te verbeteren.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Verzorgen en controleren van de financiële administratie in Exact
• Verkoopfacturatie, inkoopfacturen en bankmutaties verwerken
• Debiteuren- en crediteurenbeheer en betaalbatches voorbereiden
• Controleren van boekingen, grootboek- en tussenrekeningen
• Voorbereiden van btw-aangiftes, periodieke afsluitingen en financiële rapportages
• Coördineren van de dagelijkse gang van zaken op kantoor
• Ondersteunen van directie en collega’s en bewaken van afspraken en deadlines
• Beheren van HR- en personeelsadministratie
• Verzorgen van orderadministratie en backoffice
• Ondersteunen van sales waar nodig
• Coördineren van inkoop, leverancierscontacten en voorraadadministratie

Je hebt daarmee een centrale rol binnen Creative Structures en bent betrokken bij zowel de financiële, administratieve als organisatorische kant van onze organisatie.

Wat kun je van ons verwachten

Je komt te werken op ons kantoor in Breda binnen een compact, informeel team met een internationaal karakter en korte lijnen. Je krijgt veel zelfstandigheid, werkt direct samen met de directie en krijgt ruimte om processen te verbeteren.

Wij bieden:

• Bij voorkeur 40 uur per week, overige uren in overleg
• Bruto maandsalaris van € 3.000 tot € 4.500 op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis
• Reiskostenvergoeding
• Een goede pensioenregeling
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling
• Flexibel werken in overleg
• Gezellige activiteiten met collega’s

Over Creative Structures

Creative Structures is een Nederlands bedrijf, gevestigd in Breda en sinds 2009 actief in meer dan 50 landen. Wij produceren en vermarkten unieke structuren en meubelen voor de leisure-, hospitality- en eventindustrie.

Binnen onze organisatie werken we daarnaast met Creative Lodge, gericht op luxe glampingtenten en B-CVRD, de verhuurtak van Creative Structures.

In deze functie werk je voor alle drie de bedrijven. Je komt terecht in een compact, informeel en internationaal georiënteerd team in Breda, met korte lijnen en veel afwisseling in je werkzaamheden.