Front Office & Admin Coordinator

JAM Werkt; Waardenburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Job summary

JAM Werkt zoekt een Junior Office Manager in Waardenburg, 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ondersteunt de backoffice met diverse administratieve taken.

Je werkt in een betrokken team van vijf collega’s en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk. Taken omvatten telefonische doorverbinding, beheer van de algemene mailbox, postverwerking, samenstellen van offertemappen en ondersteuning van verschillende afdelingen met administratieve

Qualifications

• Klantgericht en professioneel communiceren.
• Overzicht houden over meerdere administratieve taken.
• Goede mailbox- en postverwerking.

Responsibilities

• Behandelt inkomende telefoongesprekken en verbindt deze correct door.
• Beheert de algemene mailbox en kanaliseert vragen naar de juiste collega.
• Verzorgt inkomende en uitgaande post.
• Stelt offertemappen samen en verzorgt verzending van mailings.
• Verwerkt reviews en volgt actief op.
• Bestelt kantoor- en horecabenodigdheden en bewaakt benodigde voorraden.
• Ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden.

Skills

Klantcontact

Administratieve taken

Organisatie

Telefonische communicatie

Education

MBO-niveau algemeen

Job description

JAM Werkt zoekt een Junior Office Manager in Waardenburg, 24 uur per week. Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en ondersteunt de backoffice met diverse administratieve taken.

Je werkt in een betrokken team van vijf collega’s en zorgt voor een vriendelijke, professionele eerste indruk. Taken omvatten telefonische doorverbinding, beheer van de algemene mailbox, postverwerking, samenstellen van offertemappen en ondersteuning van verschillende afdelingen met administratieve