Office Manager

Goede Doelen Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Fijne werkplek in centrum Utrecht

Vakantiedagen en feestdagenregeling

Vitaliteit en ontwikkeling budget

Job summary

Stichting De Natuur en Milieufederaties zoekt een Office Manager in Utrecht die samen met het team zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en ondersteuning biedt aan de directeur en bestuurssecretaris.

Je werkt zelfstandig, maar ook intensief samen met collega’s; er is ruimte voor hybride werken en een frissende, maatschappelijke werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid.

Qualifications

• Je bent een doener, communiceert makkelijk en pro-actief.
• Je houdt overzicht in de veelheid aan taken en krijgt energie van het werk.
• Ruime ervaring als office manager of vergelijkbare functie, bij voorkeur in de non-profit.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office 365 en agendabeheer en affiniteit met ondersteunende ICT taken.
• Je houdt van organiseren en werkt gestructureerd.
• Je werkt graag samen en hebt gevoel voor humor.

Responsibilities

• Rechterhand van de directeur met focus op agendabeheer.
• Ondersteunen team NMF en bestuurssecretaris.
• Beheren jaarplanning team.
• Organiseren vergaderingen, intern en met externen, en organiseren van teamdagen.
• Mede-organiseren van events.
• Het bijhouden van documentbeheer.
• Ondersteunende HR-taken.
• Praktische ondersteuning NMF Academy.
• Ondersteunende ICT-taken.

Skills

Office management

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactief handelen

Humor en teambuilding

Tools

MS Office 365

Documentbeheer

ICT-taken

Job description

Organisatie Stichting De Natuur en Milieufederaties

Nederland snakt naar een groen en gezond toekomstperspectief. De vraag is niet óf dat verhaal verteld moet worden, maar hoe je het zo vertelt dat mensen willen aanhaken, meedoen en bijdragen. Bij de Natuur en Milieufederaties werken we elke dag aan dat perspectief. Wij brengen mensen samen die bouwen aan een samenleving waarin groen en gezond wonen, werken en leven vanzelfsprekend zijn – van bewonersinitiatieven tot kabinetsbeleid.

Als Office Manager zorg je er mede voor dat de organisatie goed en soepel draait, dat medewerkers de tools hebben die ze nodig hebben en dat onze directeur ontlast kan worden van organisatorische zaken. Je werkt zelfstandig en ook veel samen.

Over de Natuur en Milieufederaties

Overal in Nederland inspireren, verbinden en versterken we mensen die willen bouwen aan een samenleving waarin groen en gezond wonen, werken en leven vanzelfsprekend zijn. Door mee te denken met lokale bewonersinitiatieven, ze te ondersteunen, samen te brengen en, waar nodig, zelf nieuwe oplossingen te bedenken, laten we zien hoe het óók kan. Zo banen we samen de weg naar een nieuw normaal. En we maken tot in het kabinet onmiskenbaar: schone lucht, schoon water, schone energie, gezond eten, een bloeiend buiten en landschappen die leven.

De Natuur en Milieufederaties (NMF) is de landelijke voorpost van 12 provinciale federaties waar al onze activiteiten plaatsvinden. Wij brengen de straat naar de staat en versterken de onderlinge samenwerking van de 12 federaties. Daarnaast ontwikkelen we nieuwe programma’s en projecten en bieden we het natuur- en milieuwerk van onze collega’s een landelijk platform en podium. We zetten actief in op kennisdeling, professionalisering en fondsenwerving, zodat we lokaal nog meer impact kunnen maken. Ons team bestaat op dit moment uit 12 mensen.

Taken

Jouw inbreng bestaat uit:

• Rechterhand van de directeur met focus op agendabeheer.
• Ondersteunen team NMF en bestuurssecretaris.
• Beheren jaarplanning team.
• Organiseren vergaderingen, intern en met externen, en organiseren van teamdagen.
• Mede-organiseren van events.
• Het bijhouden van documentbeheer.
• Ondersteunende HR-taken.
• Praktische ondersteuning NMF Academy.
• Ondersteunende ICT-taken.

Je werkt samen met de directeur en de medewerkers van de NMF en hebt ook contact met de collega’s in het land. Je komt terecht in een dynamisch en gedreven team, waarin jouw ideeën worden gewaardeerd en waar we samen toewerken naar een gezonde leefomgeving.

Onze vaste kantoordagen als team zijn maandag en donderdag. Deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Functie-eisen en profiel

• Je bent een doener, communiceert makkelijk en pakt zaken vlot en pro-actief op.
• Je houdt overzicht in de veelheid aan taken en krijgt energie van het werk zelf.
• Je hebt ruime ervaring als office manager of vergelijkbare functie, bij voorkeur in de non-profitsector.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office 365 en agendabeheer en affiniteit met ondersteunende ICT taken.
• Je houdt van organiseren en werkt gestructureerd.
• Je werkt graag samen en hebt gevoel voor humor.

Ons aanbod

• Een organisatorische rol met maatschappelijke betekenis, waarin je direct bijdraagt aan een gezonde leefomgeving en een duurzame toekomst voor Nederland.
• Samenwerking met bevlogen en deskundige collega’s binnen de staf en de provinciale federaties.
• Veel vrijheid om je eigen werk vorm te geven en verbeteringen voor te stellen of door te voeren.
• Flexibele werktijden en hybride werken, met een fijne werkplek in het centrum van Utrecht.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.743 en € 4.827 op basis van 38 uur (schaal 6, cao Bos en Natuur). Inschaling vindt plaats op basis van ervaring.
• Een eigen rechtspositieregeling met 6 weken aan vakantiedagen en vrij op de feestdagen 1 e en 2 e kerstdag, koningsdag, 2 e paasdag en nieuwjaarsdag.
• Een persoonlijk budget voor vitaliteit en ontwikkeling.
• Een jaarcontract. Verlenging is afhankelijk van ontwikkelingen in de organisatie en functioneren.

Informeren en solliciteren

Wij hechten grote waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Ongeacht van je wie je houdt, waar je geboren bent of je geloof. Je bent van harte welkom om te solliciteren.

Voldoe je niet aan alle wensen die wij hebben, maar ben je enthousiast over deze functie? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.