Office Manager & Directieondersteuning (Non-profit)

Goede Doelen Nederland; Utrecht; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Fijne werkplek in centrum Utrecht

Vakantiedagen en feestdagenregeling

Vitaliteit en ontwikkeling budget

Job summary

Stichting De Natuur en Milieufederaties zoekt een Office Manager in Utrecht die samen met het team zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en ondersteuning biedt aan de directeur en bestuurssecretaris.

Je werkt zelfstandig, maar ook intensief samen met collega’s; er is ruimte voor hybride werken en een frissende, maatschappelijke werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid.

Qualifications

• Je bent een doener, communiceert makkelijk en pro-actief.
• Je houdt overzicht in de veelheid aan taken en krijgt energie van het werk.
• Ruime ervaring als office manager of vergelijkbare functie, bij voorkeur in de non-profit.
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office 365 en agendabeheer en affiniteit met ondersteunende ICT taken.
• Je houdt van organiseren en werkt gestructureerd.
• Je werkt graag samen en hebt gevoel voor humor.

Responsibilities

• Rechterhand van de directeur met focus op agendabeheer.
• Ondersteunen team NMF en bestuurssecretaris.
• Beheren jaarplanning team.
• Organiseren vergaderingen, intern en met externen, en organiseren van teamdagen.
• Mede-organiseren van events.
• Het bijhouden van documentbeheer.
• Ondersteunende HR-taken.
• Praktische ondersteuning NMF Academy.
• Ondersteunende ICT-taken.

Skills

Office management

Agendabeheer

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken

Proactief handelen

Humor en teambuilding

Tools

MS Office 365

Documentbeheer

ICT-taken

Job description

Stichting De Natuur en Milieufederaties zoekt een Office Manager in Utrecht die samen met het team zorg draagt voor een soepele dagelijkse gang van zaken en ondersteuning biedt aan de directeur en bestuurssecretaris.

Je werkt zelfstandig, maar ook intensief samen met collega’s; er is ruimte voor hybride werken en een frissende, maatschappelijke werkomgeving met aandacht voor duurzaamheid.