Managementassistent

Deviersprong; Rotterdam; Hybrid; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Job summary

De Viersprong zoekt een managementassistent die de agenda’s van het managementteam beheert, vergaderingen organiseert en als aanspreekpunt voor facilitaire zaken fungeert. Je neemt eigenaarschap, verbindt teams en zorgt dat plannen concreet worden uitgerold.

Naast lunch- en nieuwsbrief-initiatieven draag je bij aan een soepele operatie en procesverbeteringen, met ruimte voor eigen ideeën en initiatief. Locatie: Rotterdam, parttime positie.

Qualifications

• Je beheert complexe agenda's en planning voor het management.
• Je bent proactief en bezit organisatorische vaardigheden.
• Je communiceert effectief met collega's en externen.
• Je draagt bij aan een soepele facilitaire werking en huisvesting.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's van het managementteam.
• Organiseren van vergaderingen, afspraken en grotere bijeenkomsten.
• Aanspreekpunt voor facilitair zaken en huisvesting.
• Frontoffice-taken en bijdrage aan maandelijkse lunches en nieuwsbrief.

Skills

Agenda beheer

Organiseren

Eigenaarschap

Communicatie

Facilitaire support

Education

HAVO/VWO/MBO/VMBO

Job description

Opleidingsniveau HAVO/VWO / MBO / VMBO Maximum aantal uur 32 Vakgebied Administratie & Secretarieel Fulltime / Parttime Parttime Soort dienstverband Bepaalde tijd / Onbepaalde tijd Salarisschaal 40 Minimum salaris € 2.888 Maximum salaris € 3.917 Locatie Rotterdam

Jij houdt niet alleen het overzicht. Jij zorgt dat het gebeurt.

Een complexe agenda? Een bijeenkomst die tot in de puntjes geregeld moet zijn? Een facilitaire vraag die niet kan wachten? Jij ziet wat er nodig is, denkt vooruit en zorgt dat het geregeld wordt.

Als managementassistent ben je een belangrijke spil binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management, maar wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren. Je neemt eigenaarschap, organiseert, verbindt en zorgt dat zaken daadwerkelijk van de grond komen.

3 redenen waarom deze functie bij jou past:

Je houdt van dynamiek. Geen dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen agenda's, bijeenkomsten, collega's en praktische zaken.

Je kunt echt je eigen stempel drukken. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en de vrijheid om zaken zelfstandig te organiseren en verbeteren.

Je denkt vooruit. Jij ziet wat eraan komt en handelt voordat iemand erom hoeft te vragen.

Wat wij jou bieden:

Een bruto maandsalaris van € 2.888, - tot € 3.917, - op basis van 36 uur (FWG 40, CAO GGZ);

8,33% eindejaarsuitkering en 8,33% vakantiegeld;

Een contract voor 32 uur per week;

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid;

Werken op locatie in het centrum van Rotterdam.

Je bent de persoon die zorgt dat alles achter de schermen soepel loopt. Je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en grotere bijeenkomsten en je bent het aanspreekpunt voor facilitaire zaken en huisvesting.

Daarnaast heb je een aantal eigen projecten en verantwoordelijkheden, zoals de maandelijkse lunchbijeenkomst en de nieuwsbrief. Ook pak je front office-taken op en kijk je voortdurend hoe processen slimmer en beter kunnen.

Kortom: jij ziet wat nodig is en zorgt dat het gebeurt.

Naar wie zijn we op zoek?

We zoeken een zelfstandige, georganiseerde en servicegerichte aanpakker. Iemand die makkelijk schakelt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen en organiseren. Je bent ook iemand die blij wordt van lastige puzzels, want de agenda's van ons managementteam zijn soms echt ingewikkeld.

Word jij onze nieuwe collega?

Lijkt het je leuk om een functie te hebben waarin je niet alleen ondersteunt, maar ook organiseert, verbetert en écht de ruimte krijgt om dingen voor elkaar te krijgen?

Reageren op deze vacature kan tot en met 31 oktober.

De Viersprong - De werkgever die je verder brengt.

Wist jij dat De Viersprong een TOPGGz-keurmerk heeft? Dat betekent dat wij behoren tot de top van de gespecialiseerde ggz in Nederland. We bieden bewezen effectieve behandelingen, doen structureel wetenschappelijk onderzoek en blijven voortdurend innoveren. Maar misschien nog wel belangrijker: we zijn een organisatie waar jij écht het verschil kunt maken.

Bij De Viersprong werk je in een groeiende organisatie met grote maatschappelijke waarde. Bij ons is er ruimte voor ontwikkeling, initiatief en creatieve ideeën. Je krijgt de kans om je te verdiepen én te verbreden, of je nu ervaring hebt in de specialistische ggz of niet. Juist de diversiteit aan achtergronden binnen onze teams maakt ons sterker. Wij leren graag van jou!

Samen met het Milieu Platform Zorgsector (MPZ) bouwen we aan een gezonde en duurzame toekomst voor cliënten, medewerkers én de samenleving.

Ben jij net als wij nooit uitgeleerd? Ontdek wie wij zijn en misschien ontdek je tegelijkertijd wel jouw volgende functie. Kijk op www.deviersprong.nl of op onze LinkedIn-pagina.

Leuk dat je geïnteresseerd bent in een vacature bij de Viersprong. Wil je graag van gedachten wisselen over welke functies interessant zijn voor jou, neem dan contact met ons op via 088 7656 491 of [e-mail]