Office Manager

Luba Uitzendbureau; Leiden; On-site; EUR 39,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 3500–3800 brutto/maand

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Opleidings- en ontwikkelingsmogelijk

Job summary

Luba Uitzendbureau in Leiden zoekt een office manager voor een technische organisatie. De functie is 32–36 uur per week, fulltime, met ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je bent de spil van de kantoororganisatie en bewaakt dagelijkse processen in een technische productieomgeving. Je dagelijkse taken omvatten organiseren van kantoorbenodigdheden, vergaderruimtes, reisregelingen, bezoekersontvangst en interne evenementen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie.
• In staat om prioriteiten te stellen en ad hoc taken flexibel op te pakken.
• Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden.
• Discretie bij omgang met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Organiseren van kantoorbenodigdheden en controleren van vergaderruimtes.
• Verwerken van binnenkomende zendingen en ondersteunen van het management.
• Reisregelingen, bezoekersontvangst en interne evenementen plannen.
• Beheren van personeelsadministratie en meetings plannen.
• Zorgen voor een soepele kantoororganisatie in een technische omgeving.

Skills

Communicatie

Probleemoplossing

Discretie

Flexibiliteit

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ga aan de slag als office manager in Leiden bij een technische organisatie. Fulltime, afwisselend werk en ruimte om jezelf te ontwikkelen. Lees snel verder!

Over de vacature:

Als office manager ben jij de spil van de organisatie in Leiden. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een afwisselende functie binnen een technische productieomgeving. Deze baan biedt je volop kansen om door te groeien en opleidingen te volgen. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van dagelijkse kantooractiviteiten en het beheren van facilitaire zaken. De functie is structureel, waardoor je langdurig kunt bijdragen aan de groei van de organisatie.

Je start je werkdag met het organiseren van kantoorbenodigdheden, het controleren van de vergaderruimtes en het verwerken van binnenkomende zendingen. Gedurende de dag houd je je bezig met het ondersteunen van het management, het regelen van reizen, het ontvangen van bezoekers, en het organiseren van interne evenementen. Daarnaast beheer je de personeelsadministratie, plan je meetings en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt.

Wil jij jouw organisatietalent inzetten als office manager en bijdragen aan een goed georganiseerde werkomgeving?

Wat wij vragen:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Ervaring als office manager of in een vergelijkbare functie
• In staat om prioriteiten te stellen en flexibel om te gaan met ad hoc taken
• Goede communicatieve en probleemoplossende vaardigheden
• Discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie

Wat wij bieden:

• Salaris tussen € 3.500 en € 3.800 bruto per maand
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Een afwisselende en zelfstandige functie in een technische omgeving

Over het bedrijf:

Jouw toekomstige werkgever is een innovatieve speler binnen de technische sector in Leiden. Deze organisatie staat bekend om haar informele werksfeer en de ruimte die medewerkers krijgen om zichzelf te ontwikkelen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Het bedrijf is actief op internationaal niveau en biedt medewerkers de mogelijkheid om betrokken te zijn bij interessante projecten en conferenties. Hier krijg je de kans om echt het verschil te maken binnen een hecht team.