Office Manager

B O Infra B.V.; Etten-Leur; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Maandsalaris passend

Verantwoordelijkheid

Werk telefoon/laptop

Korte lijnen team

Introductiedagen

CAO Metaal & Techniek

Vitaliteitsprogramma

Winstdeling

Job summary

Bij B O Infra B.V. ben je als Office Manager verantwoordelijk voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je signaleert wat nodig is, schakelt tussen administratieve en facilitaire taken en ondersteunt collega’s proactief.

De functie is parttime (16–24 uur/week) met een behoefte aan zelfstandigheid en betrouwbaarheid. Je ontvangt een marktconform salaris en een hecht team met korte lijnen.

Qualifications

• Minimaal MBO-niveau en praktische denkkracht.
• Klant- en kantoorervaring is een pré.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken en structureren van e-mails.
• Ontvangen van bezoekers en leveranciers.
• Beantwoorden van telefoons en aannemen van pakketten.
• Facilitair beheer: kantoorartikelen en boodschappen.
• Ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie als Office Manager heb je een afwisselende en zelfstandige rol binnen B O Infra. Je signaleert wat er nodig is voordat iemand erom hoeft te vragen en je schakelt gedurende de dag tussen administratieve, facilitaire en praktische werkzaamheden. Daarbij zorg je voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving.

• Verwerken en structureren van e-mails;
• Ontvangen van bezoekers en leveranciers;
• Beantwoorden van telefoontjes, aannemen van pakketten en verwerken van post;
• Facilitair beheer: zorgt voor o.a. kantoorartikelen, lunches en boodschappen;
• Ondersteunen bij praktische en administratieve werkzaamheden.

Wat krijg je van ons?

Je komt terecht in een betrokken organisatie waar samenwerken en korte lijnen centraal staan.

• Een goed bruto maandsalaris, passend bij je opleiding en ervaring;
• Ruimte om verantwoordelijkheid te nemen;
• Telefoon en laptop van de zaak;
• Een hecht team met korte lijnen, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan;
• Een warm welkom met twee introductiedagen;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek met 38 vakantiedagen op fulltime basis (25 vakantie en 13 ADV);
• Een vitaliteitsprogramma en een winstdelingsregeling.

Wat breng je mee?

In deze functie van parttime Office Manager zoeken we iemand die gastvrij, zelfstandig en verantwoordelijk te werk gaat, maar ook gemakkelijk schakelt met collega’s. Je ziet wat er nodig is en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, houd jij het overzicht.

• 16 tot 24 uur per week beschikbaar;
• Mbo werk- en denkniveau;
• Gastvrij, verantwoordelijk en zelfstandig;
• Ervaring met Microsoft 365;
• Je werkt zelfstandig en schakelt gemakkelijk met collega’s.

Waarom B O Infra?

Wij zijn een familiebedrijf met korte lijnen, een nuchtere aanpak en grote ambities. Groot genoeg om impact te maken, klein genoeg om persoonlijk te blijven. Bij ons krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken. Jouw ideeën en inzet maken het verschil.

Naast hard werken vinden wij werkplezier minstens zo belangrijk. Daarom investeren wij in onze mensen, vieren wij successen samen en organiseren wij regelmatig leuke uitjes en activiteiten. Een goede sfeer en samenwerken staan bij ons centraal.

Jij brengt de motivatie. Wij bieden de kansen, begeleiding en een team dat achter je staat.

Nieuwe energie begint hier én bij jou.