Office Manager

SBA; Hendrik-Ido-Ambacht; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Groeiplan met coaching

Flexibiliteit in werkdagen

High-end hardware

Eindejaarsbonus (mogelijk)

Pensioenregeling

Gezamenlijke lunch

Job summary

SBA zoekt een Office Manager die overzicht houdt over alles wat er op het kantoor gebeurt. Je werkt aan inkoop, HR en recruitment, plant en bewaakt uren en deadlines, en verzorgt het kantoor en de kantoorbeleving.

Je hebt HBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een ondersteunende of plannende rol. Aandacht voor HR of ICT is een plus, en je werkt 32–40 uur per week.

Qualifications

• Je hebt HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of plannende rol – dit mag jouw eerste stap in jouw loopbaan zijn, we leiden je hier verder op!
• Affiniteit met HR of ICT is een dikke plus.
• Cijfers en controles schrikken je niet af: een inkoopregel die niet klopt valt jou op.
• Zelfstandig werken is jouw tweede naam en je bent een echte doorzetter.
• Jij staat bekend als organisatietalent en hebt veel aanpassingsvermogen.
• Goede kennis van Nederlandse & Engelse taal (in woord en schrift).
• Je vindt het leuk om frisse ideeën voor te stellen en deze ook uit te voeren.
• Je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar.

Responsibilities

• Inkoop verwerken en controleren, margebepaling, offertecontrole, opvolging van leveringen en garantie voor klanten en onze eigen apparatuur.
• Notuleren en notulen omzetten naar projectstappen, inplannen bij collega’s, bewaken van uren en deadlines en klantcontact bij wijzigingen.
• Vacatures uitzetten, stagemarkten, sollicitatiegesprekken en functiebeschrijvingen bijhouden.
• Competenties en salarisschalen bewaken, periodegesprekken inplannen, coaching en trainingen organiseren.
• Verloningen, pensioenen, regelingen, leningen, contracten, het personeelshandboek en vitaliteit.
• Indeling en uitstraling van het kantoor, meubilair, bureaus en stoelen, hygiëne, de koelkast, de planten en het aansturen van de schoonmaak.

Skills

Administratieve ervaring

Plannen en organiseren

HR affiniteit

ICT affiniteit

Teamspeler

NL-EN communicatie

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Hoi! Wij zijn SBA. Een lokaal IT-bedrijf met internationale ambities. Met passie bouwen, automatiseren en beheren wij dagelijks complexe IT-oplossingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld maatwerk klantportalen en webapplicaties. Dit doen wij met een team van gedreven IT'ers vanuit ons kantoor in het pittoreske Hendrik-Ido-Ambacht!

Jij houdt overzicht over alles wat er op kantoor gebeurt!

We groeien en daarmee groeit vooral het werk achter de schermen. Inkopen die verwerkt en gecontroleerd moeten worden, projecten die ingepland moeten worden bij de juiste collega en nieuwe mensen die aan boord komen. Daar zoeken we een Office Manager voor. Het takenpakket is breed, dus als je ervan houdt om dagelijks met verschillende disciplines bezig te zijn zoals administratie, planning, HR en het kantoor zelf, dan zit je bij SBA goed.

Klinkt dit jou als muziek in de oren?

Het grootste deel van je week zit in administratie en planning. Je verwerkt en controleert de inkoop, kijkt of de marge klopt en volgt leveringen en garanties op. Daarnaast notuleer je het overleg, vertaal je die notulen naar concrete projectstappen, plan je die in bij collega’s en bewaak je de uren en de deadlines. Mocht er vervolgens iets schuiven dan hoort de klant dat van jou. De rest van je week gaat naar recruitment, groei van collega’s, HR en het kantoor. Dat laatste letterlijk: hoe het eruitziet, hoe het ruikt en of de planten nog leven.

Alles op een rijtje!

Binnen de rol van Support Engineer wordt niet alleen gewerkt aan reguliere supportvragen. In de dagelijkse praktijk komen ook complexere IT-vraagstukken voorbij die – afhankelijk van ervaring en interesse – worden opgepakt of waarbij wordt meegewerkt samen met Team IT Beheer. Denk hierbij aan werkzaamheden en vraagstukken rondom:

• Administratief: inkoopverwerking en inkoopcontrole, margebepaling, offertecontrole, opvolging van leveringen en garantie voor klanten en voor onze eigen apparatuur.
• Projectmanagement en planning: notuleren, notulen omzetten naar projectstappen, inplannen bij collega’s, bewaken van uren en deadlines en klantcontact bij wijzigingen.
• Recruitment: vacatures uitzetten, stagemarkten, sollicitatiegesprekken en functiebeschrijvingen bijhouden.
• Groei: competenties en salarisschalen bewaken, periodegesprekken inplannen, coaching en trainingen organiseren.
• HR: verloningen, pensioenen, regelingen, leningen, contracten, het personeelshandboek en vitaliteit.
• Office management: indeling en uitstraling van het kantoor, meubilair, bureaus en stoelen, hygiëne, de koelkast, de planten en het aansturen van de schoonmaak.

Ben jij wie we zoeken?

• Je hebt HBO werk- en denkniveau
• Je hebt een paar jaar ervaring in een administratieve, ondersteunende of plannende rol – dit mag jouw eerste stap in jouw loopbaan zijn, we leiden je hier verder op!
• Affiniteit met HR of met ICT is een dikke plus (zie ook wat we daarover bij het salaris schrijven)
• Cijfers en controles schrikken je niet af: een inkoopregel die niet klopt valt jou op
• Zelfstandig werken is jouw tweede naam en je bent een echte doorzetter
• Jij staat bekend als organisatietalent en hebt veel aanpassingsvermogen
• Goede kennis van Nederlandse & Engelse taal (in woord en schrift)
• Je vindt het leuk om frisse ideeën voor te stellen en deze ook uit te voeren
• Je bent 32 tot 40 uur in de week beschikbaar

Wat kan je van ons verwachten?

• Groeiplan met coaching op de werkvloer
• Flexibiliteit in werkdagen en werktijden
• High-end hardware om dagelijks op te werken
• Mogelijke eindejaarsbonus op basis van persoonlijke doelen
• Een pensioenregeling met mogelijkheid om zelf bij te sparen
• Gezamenlijke lunch, teamuitjes en elke dag een potje tafeltennis
• Range ligt tussen €2750 – €3750 bruto p/m (op basis van 40 uur p/w)
• Breng je stevige HR- of ICT-ervaring mee, dan kan daar nog wat bovenop

Zoals je merkt zoeken we van alles een beetje, want wij geloven dat die alleskunner oftewel duizendpoot gewoon nog bestaat! Dus ben jij enthousiast en denk jij dat deze functie jou op het lijf geschreven staat? Kom dan met ons in contact!