People Operations & Office Manager | HR, Administratie & Support

Bono; Oostzaan; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Internetvergoeding

3–5 dagen per week (24–40 uur)

1 dag thuiswerken bij fulltime

23 vakantiedagen

High-tech gear: MacBook en monitor

AI-tools zoals Claude Code, Gemini en 

Lunch betaald

Job summary

BONO zoekt een hands-on regelaar die het hele team laat functioneren zonder afleiding door randzaken. Jij regelt contracten, loonmutaties, onboarding, kantoorzaken en reisschema's, terwijl AI helpt processen slimmer te maken.

Met minimaal 2 jaar HR-ervaring ondersteun je MT en collega's, bewaak je de personeelsadministratie en zorg je voor een vlekkeloze kantoorervaring in Oostzaan nabij Amsterdam.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in HR, people operations, executive support, office management of een vergelijkbare organisatorische rol
• Kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Extreem gestructureerd: vergeet niets en regelt dingen voordat iemand erom vraagt
• Sterk administratief: cijfers, uren, verlof en loonmutaties kloppen bij jou altijd
• Hands-on en zelfstandig: pak op wat er ligt zonder dat iemand het je vraagt
• Je gebruikt AI actief om processen slimmer en sneller in te richten
• Communicatief sterk: schakelt net zo makkelijk met kandidaat als met founder
• Past bij hoe wij werken: AI-first, snel schakelen en eigenaarschap pakken over wat je doet
• Woont in omgeving Amsterdam of reist dagelijks naar Oostzaan

Responsibilities

• Beheren van vacatures, screening en planningsgesprekken
• Opstellen en versturen van contractvoorstellen
• Onboarding en offboarding regelen, inclusief onboarding flow in Hooray
• Loonmutaties verwerken en loonadministratie bijhouden
• Verlof, verzuim en urenregistratie beheren
• Kantoortaken coördineren: leveranciers, lunch en boodschappen
• AI-tools inzetten om processen te verbeteren en te versnellen
• Verantwoordelijk voor HR-gerelateerde documentatie en archief
• Contact met arbeidsrechtadvocaat onderhouden wanneer nodig
• Samenwerken met MT en team om dagelijkse operaties soepel te laten verlopen
• Reizen en afspraken regelen voor MT en collega's

Skills

Hands-on

Extreem gestructureerd

Discreet en integer

Communicatief sterk

Oog voor details

Tools

Hooray HR

Claude Code

Gemini

ChatGPT

Job description

Wij zoeken de regelaar van BONO. Iemand die zorgt dat het hele team zijn werk kan doen zonder afgeleid te worden door side quests. Die side quests zijn voor jou. Het is een brede rol en geen dag is hetzelfde: het ene moment stel je een contract op, het volgende moment regel je een leverancier, een reis of een ontbrekende factuur. Jij loopt de gaten dicht voordat iemand ze ziet. Extreem gestructureerd, vergeet niets en regelt dingen voordat iemand erom vraagt.

Let op: dit is een hands-on rol, geen strategische HR-functie en geen leidinggevende positie. Je regelt contracten en loonmutaties, maar ook de lunch, de boodschappen en de reis van een collega. Geen taak is te klein. Zoek je een HR-manager of HR-businesspartner rol, dan is dit hem niet.

BONO is een van de snelst groeiende e-commerce bedrijven van Nederland. We verkopen meer dan 50 supplementenmerken via 15 eigen webshops en zijn actief in 21 landen. Dagelijks versturen we meer dan 2.000 pakketten en we groeien al meerdere jaren op rij met bijna 100% per jaar. Dit jaar lanceren we ons eigen supplementenmerk en we zijn hard op weg naar 100 miljoen omzet, met de ambitie om de one-stop-shop voor voedingssupplementen van de wereld te worden.

We zijn een team van 20 jonge professionals met een gemiddelde leeftijd van 25 jaar, gevestigd in Oostzaan, net boven Amsterdam. AI zit in ons DNA: elk proces begint bij de vraag hoe we het met AI beter, sneller en slimmer kunnen doen, en automatisering volgt daar vanzelf uit. Beslissingen nemen we op data, niet op onderbuik.

We groeien hard en nemen dit jaar meerdere mensen aan. Het fundament staat al: we hebben een uitgewerkt loongebouw, een personeelshandboek en Hooray als HR-systeem. Alleen loopt alles nu via de founder, en dat kost te veel tijd. Jij neemt dat over en maakt er een machine van.

De rol bestaat uit twee delen. Je bent verantwoordelijk voor de volledige people-kant: van vacature tot contract, van onboarding tot offboarding, plus de personeelsadministratie en het kantoor. Daarnaast ondersteun je het MT en je collega's met alles wat hen van hun eigenlijke werk afhoudt. Iemand moet een reis boeken, een leverancier bellen, een document opmaken of iets uitzoeken: dat komt bij jou.

Dat is bewust zo ingericht. Wij willen dat iedereen bezig is met waar hij goed in is, en dat de rest ergens landt waar het goed geregeld wordt. Jij bent die plek.

Dit is een hands-on rol met veel eigenaarschap en veel afwisseling. Je krijgt de ruimte om processen op te zetten zoals jij weet dat het moet, en je gebruikt AI om zo veel mogelijk werk uit handen te nemen. Geen dag is hetzelfde en geen taak is te klein.

Wat je gaat doen

People en recruitment

• Vacatures schrijven en uitzetten
• Eerste screening van kandidaten en gesprekken inplannen
• De founder en het MT voorbereiden op gesprekken
• Contractvoorstellen opstellen en versturen
• Onboarding en offboarding regelen, inclusief de volledige onboarding flow in Hooray
• Nieuwe collega's begeleiden in hun eerste weken
• Hooray beheren en up-to-date houden
• Verlof, verzuim, gewerkte uren en vakantiedagen bijhouden
• Reiskosten en loonwijzigingen doorgeven en verwerken, en zorgen dat loonstroken correct en op tijd zijn
• Het loongebouw en personeelshandboek beheren en actueel houden, met hulp van AI
• Eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's, van een nieuwe headset tot een verlofaanvraag
• Contact houden met onze arbeidsrechtadvocaat wanneer dat nodig is

Support voor de founder, MT en team

• De agenda van de founder beheren en beschermen
• Vergaderingen voorbereiden: agenda's, stukken, notulen en opvolging van actiepunten
• Reizen, events en afspraken regelen voor het MT en collega's
• Documenten, presentaties en overzichten voorbereiden
• Uitzoekwerk en losse taken oppakken die collega's van hun werk afhouden
• Leveranciers en externe partijen aansturen waar nodig
• Zorgen dat het kantoor goed geregeld is: leveranciers, lunch, boodschappen, werkplekken en hardware
• De vaste kantoortaken coördineren en bewaken zodat het niet bij individuen blijft hangen
• Teamactiviteiten, uitjes en borrels organiseren

Administratie

• Facturen bewaken: zorgen dat alle inkoopfacturen bij onze controller landen en dat de wekelijkse lijst met ontbrekende facturen leeg is
• Leveranciersadministratie bijhouden: contracten, abonnementen en verlengingen
• Minimaal 2 jaar ervaring in HR, people operations, executive support, office management of een vergelijkbare organisatorische rol
• Kennis van Nederlandse arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Extreem gestructureerd: jij vergeet niets en regelt dingen voordat iemand erom vraagt
• Sterk administratief: cijfers, uren, verlof en loonmutaties kloppen bij jou altijd
• Je zit er bovenop tot iets klopt: een ontbrekende factuur of een onbeantwoorde mail blijft bij jou niet liggen
• Discreet en integer, je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie
• Hands-on en zelfstandig: je pakt op wat er ligt zonder dat iemand het je vraagt
• Je gebruikt AI actief om processen slimmer en sneller in te richten
• Communicatief sterk: je schakelt net zo makkelijk met een kandidaat als met de founder
• Je vindt afwisseling fijn en schakelt makkelijk tussen een contract, een boodschappenlijst en een MT-voorbereiding
• Je past bij hoe wij werken: AI-first, snel schakelen en eigenaarschap pakken over wat je doet
• Je woont in de omgeving van Amsterdam, of bent bereid dagelijks naar Oostzaan te reizen

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden die goed geregeld zijn: pensioenregeling, reiskostenvergoeding en internetvergoeding
• 3 tot 5 dagen per week (24 tot 40 uur), in overleg
• Bij fulltime is 1 dag thuiswerken mogelijk. Deze rol vraagt aanwezigheid op kantoor, want je bent het aanspreekpunt voor het team
• 23 vakantiedagen (fulltime, naar rato bij parttime)
• High-tech gear: MacBook, Herman Miller bureaustoel en de beste LG monitor
• Werken met moderne AI-tools zoals Claude Code, Gemini en ChatGPT
• Elke dag een verzorgde lunch, door ons betaald
• Gratis proteïnerepen, eiwitshakes, electrolytes en andere supplementen op kantoor. Plus onbeperkt blikjes uit de koelkast (Cola, Fanta, Spa Rood, Ice tea en meer)
• Alle supplementen tegen kostprijs, voor jezelf en voor familie en vrienden
• Flexibele werktijden, je start tussen 8 en 10 uur
• Geen hiërarchie en geen omwegen. Lekker ondernemen, knallen, zelf beslissingen maken en eigenaarschap pakken over wat je doet
• Een energiek team van gezellige jonge, gedreven mannen en vrouwen
• Slippers met je naam erop (ja, we dragen slippers op kantoor)
• Regelmatige teamactiviteiten, sportactiviteiten (padel bijvoorbeeld) en borrels

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.