Office Manager

Knijn & Damsma Schoonmakers; Heemskerk; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij ervaring

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering volgens cao

Informele organisatie met korte lijnen

Job summary

Knijn & Damsma Schoonmakers zoekt een Office Manager in Heemskerk die overzicht bewaart terwijl de organisatie in beweging is. Je ondersteunt de directie, regelt agenda’s en administratie en coördineert HR- en operationele zaken.

Je werkt nauw samen met planning, HR en operationele collega’s en houdt projecten en offertes in de gaten. Als centrale schakel zorg je voor een soepele kantoororganisatie, korte lijnen en ruimte om mee te denken.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Office-programma’s en administratieve systemen.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie.
• Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer.
• Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken.
• Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen.

Skills

Organisatievaardigheden

Structuur aanbrengen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Office-programma’s

Tools

Office-software

Job description

Ben jij degene die overzicht houdt terwijl de rest van de organisatie volop in beweging is?

Als Office Manager bij Knijn & Damsma zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij ondersteunt de directie, houdt processen strak georganiseerd en zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Van administratie en facilitaire zaken tot planning, offertes en interne organisatie: jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken en ziet direct waar actie nodig is. Geen dag is hetzelfde en juist dat past bij jou.

Wat ga je doen

• Ondersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamheden
• Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie
• Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken
• Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer
• Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken
• Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen

Wat wij je bieden

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Werken binnen een informele organisatie met korte lijnen
• Ruimte om mee te denken en processen te verbeteren
• Salaris passend bij jouw ervaring
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering volgens cao
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team

Wat neem je mee

• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden
• Goede communicatieve vaardigheden
• Ervaring met Office-programma’s en administratieve systemen
• Je bent proactief en denkt in oplossingen

Waar je het gaat doen

Je gaat aan de slag bij Knijn & Damsma in Heemskerk, een groeiende organisatie binnen de schoonmaak- en facilitaire dienstverlening. Dagelijks zorgen wij ervoor dat vakantieparken, kantoren en andere locaties schoon, verzorgd en representatief zijn.

Binnen Knijn & Damsma heerst een informele en praktische werksfeer. De lijnen zijn kort, collega’s helpen elkaar en er is volop ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Door de groei van de organisatie zijn structuur, overzicht en ondersteuning steeds belangrijker en juist daarin speel jij als Office Manager een belangrijke rol.

Je werkt nauw samen met directie, planning, HR, administratie en operationele collega’s en bent echt een centrale schakel binnen het kantoor.