Directie-ondersteuning & Office Coördinator

Knijn & Damsma Schoonmakers; Heemskerk; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris passend bij ervaring

25 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering volgens cao

Informele organisatie met korte lijnen

Job summary

Knijn & Damsma Schoonmakers zoekt een Office Manager in Heemskerk die overzicht bewaart terwijl de organisatie in beweging is. Je ondersteunt de directie, regelt agenda’s en administratie en coördineert HR- en operationele zaken.

Je werkt nauw samen met planning, HR en operationele collega’s en houdt projecten en offertes in de gaten. Als centrale schakel zorg je voor een soepele kantoororganisatie, korte lijnen en ruimte om mee te denken.

Qualifications

• Ervaring in een ondersteunende of organisatorische functie.
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met Office-programma’s en administratieve systemen.
• Je bent proactief en denkt in oplossingen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directie en collega’s in dagelijkse werkzaamheden.
• Beheren van agenda’s, administratie en correspondentie.
• Uitwerken van offertes en ondersteunen bij HR- en operationele zaken.
• Coördineren van facilitaire zaken zoals wagenpark, IT en materiaalbeheer.
• Organiseren van interne afspraken, bijeenkomsten en kantoorzaken.
• Bewaken van overzicht, structuur en opvolging binnen processen.

Skills

Organisatievaardigheden

Structuur aanbrengen

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactieve houding

Office-programma’s

Tools

Office-software

Job description

Knijn & Damsma Schoonmakers zoekt een Office Manager in Heemskerk die overzicht bewaart terwijl de organisatie in beweging is. Je ondersteunt de directie, regelt agenda’s en administratie en coördineert HR- en operationele zaken.

Je werkt nauw samen met planning, HR en operationele collega’s en houdt projecten en offertes in de gaten. Als centrale schakel zorg je voor een soepele kantoororganisatie, korte lijnen en ruimte om mee te denken.