Office Manager

Werken in de Kempen; Eindhoven; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne werkplek

Job summary

Werken in de Kempen zoekt een Office Manager in Eindhoven. Je zorgt dat klanten zich welkom voelen, de administratie op rolletjes loopt en onze adviseurs ruimte hebben om klanten te adviseren.

Je werkt in een klein, energiek team en ontvangt een salaris tot circa € 3.750 bruto per maand (fulltime). Er is mogelijkheid tot 16–24 uur per week en ruimte om mee te groeien binnen de organisatie.

Qualifications

• Klantcontact en servicegericht handelen.
• Overzicht houden en plannen.
• Dienstverlening en administratie.
• Communicatie met klanten en teamleden.

Responsibilities

• Ontvangen klanten en beantwoorden van telefoons en e-mails.
• Beheren van agenda en afspraken.
• Helpen klanten bij documenten en inschrijvingen.
• Ondersteunen van kantoorprocessen en workflows.

Skills

Klantcontact

Organisatie

Planning

Communicatie

Administratie

Job description

Office Manager

Er zijn van die collega's die overal aan denken.Die de telefoon opnemen alsof ze de klant al jaren kennen.Die ervoor zorgen dat een afspraak gewoon goed geregeld is.Die klanten rustig helpen wanneer ze een formulier invullen.En die precies weten waar iedereen moet zijn, zonder dat iemand ernaar hoeft te vragen.

Ben jij zo iemand?

Dan hebben we een mooie plek voor je. Niet omdat er iemand weggaat, maar juist omdat we klaar zijn voor de volgende stap.

Als Office Manager zorg jij ervoor dat klanten zich welkom voelen, de administratie op rolletjes loopt en Robert en Lieke alle ruimte hebben om te doen waar zij goed in zijn: persoonlijk financieel advies geven.

Ons kantoor vind je midden in Eindhoven, in een modern verzamelgebouw vol ondernemerschap. Je werkt in een klein, persoonlijk team waar je elkaar goed kent, terwijl je profiteert van de reuring en faciliteiten van een groot kantoorpand. Loop je naar buiten, dan sta je binnen een minuut midden in de stad. Even lunchen, een koffietje halen of na je werk nog snel een boodschap doen.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je ontvangt klanten, beantwoordt telefoontjes en e-mails, plant afspraken, beheert agenda's en helpt klanten bij het verzamelen en invullen van documenten. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid kunnen Robert en Lieke zich meer richten op het adviseren van klanten.En misschien zie jij nóg iets wat beter kan.Als je onze website bekijkt, zul je merken dat die nog niet helemaal laat zien wie we vandaag de dag zijn. Er ligt nog een mooie uitdaging om onze uitstraling beter te laten aansluiten bij ons bedrijf. Heb jij daar ideeën over? Daar staan we zeker voor open.

Jij past goed bij ons als je...

• makkelijk contact maakt met mensen
• rustig blijft, ook als iemand iets niet meteen begrijpt
• duidelijk communiceert
• graag overzicht houdt
• echt en betrouwbaar bent
• energie krijgt van een afwisselende werkdag

Heb je één of meerdere Wft-diploma's? Dan is dat mooi meegenomen. Heb je die nog niet? Ook dan maken we graag kennis.

Wat kun je van ons verwachten?

• Een functie als Office Manager voor 16 tot 24 uur per week
• Een salaris tot ongeveer € 3.750 bruto per maand (o.b.v. fulltime), passend bij jouw ervaring
• Minimaal één vaste samenwerk-dag met Lieke
• Een klein, energiek team waar jouw ideeën welkom zijn
• Een moderne werkplek op een toplocatie in Eindhoven
• Volop ruimte om mee te groeien met onze organisatie

Zien we jou tijdens ons meet & match event?

Eind augustus organiseren we een exclusief meet & match event. Geen standaard sollicitatiegesprek, maar een laagdrempelige kennismaking met ons kantoor, de sfeer én natuurlijk een goede kop koffie. Gewoon ontdekken of er een klik is.

Zie jij jezelf hier al werken?

Er zijn maar maximaal 10 kandidaten krijgen de kans om vrijblijvend kennis te maken, ons kantoor te bekijken en de sfeer te proeven. Zodra de tien plekken gevuld zijn, sluiten we de inschrijving.

16 - 24 uur per week