Office manager

Tempo-Team; Utrecht; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

24 uur per week

Afwisselende tijdelijke functie

Gezellige bedrijfsuitjes

Mooie locatie in Utrecht

Job summary

Tempo-Team zoekt een Office manager voor ons kantoor in Utrecht. Je bent het hart van de organisatie, zorgt dat het kantoor op rolletjes loopt en ontvangt gasten met een warme, professionele benadering.

De rol vraagt flexibiliteit, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit om administratieve en financiële taken te ondersteunen. Wij bieden een aantrekkelijke, tijdelijke functie van 24 uur per week met een maandsalaris tussen €3.200 en €3.800, inclusief reiskostenvergoeding en een prettige

Qualifications

• Spreek- en schrijfniveau NL en Engels (B1/B2 of hoger) vereist.
• Je bent toegankelijk, vriendelijk en kunt goed contact maken met collega's, klanten en leveranciers.
• Ervaring met administratieve en financiële taken is een pré.

Responsibilities

• Beheer van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes; eerste aanspreekpunt voor klanten en medewerkers.
• Regelen van de eerste werkdag voor nieuwe medewerkers en uitreiken van bedrijfsapparatuur.
• Beheren van facilitaire diensten, lunch, gastenkamers en alle inkoop/kantoorbenodigdheden.
• Onderhouden van contact met leveranciers en toezicht op contracten in samenwerking met juridische/fina nciële afdelingen.
• Ondersteunen bij financiële taken zoals uitgaven, budgetten, facturen en inkooporders; afstemming met Finance.

Skills

Gastvrijheid

Organisatie

Communicatie NL/EN

Job description

Zoek jij een veelzijdige baan op kantoor waarin je echt het verschil maakt? Ben jij gastvrij, gek op regelen en spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor ons kantoor in Utrecht zoeken we een enthousiaste Office manager! #MKB

Wat bieden wij jou

• € 3200,- tot € 3800,- bruto per maand!
• Reiskostenvergoeding
• 24 uur per week!
• Afwisselende tijdelijke functie.
• Gezellige bedrijfsuitjes
• mooie locatie in Utrecht.

Wie ben jij

Werk jij graag in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Als onze nieuwe Office manager ben jij het hart van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt. Van het ontvangen van gasten en het regelen van een heerlijke lunch tot het ondersteunen van de financiële administratie! #MKB

• Je bent toegankelijk, vriendelijk en maakt makkelijk contact met collega's, klanten en leveranciers.
• Je ziet werk liggen, pakt taken zelfstandig op en houdt het overzicht.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (B1/B2-niveau of hoger).
• Je vindt het heerlijk om elke werkdag fysiek op kantoor te zijn om het team te ondersteunen.
• Je hebt ervaring met of aanleg voor administratieve en financiële taken.

Wat ga je doen

Als Office manager ben jij het gezicht én het organisatorische hart van de locatie. Je zorgt ervoor dat het kantoor vlekkeloos draait, collega's zorgeloos kunnen werken en gasten zich direct welkom voelen.

• Beheren van inkomende en uitgaande post, e-mails en telefoontjes. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten, gasten en medewerkers en verzorgt de communicatie vlot in het Nederlands en Engels.
• Regelen van de eerste werkdag van nieuwe medewerkers en het uitreiken van hun bedrijfsapparatuur.
• Beheren van de facilitaire diensten, de dagelijkse lunch, de accommodatie voor gasten én het regelen van alle inkoop, meubilair en kantoorbenodigdheden voor zowel het kantoor als het gastenverblijf.
• Onderhouden van contacten met leveranciers voor inkoopbehoeften en samenwerken met de juridische afdeling om leverancierscontracten te controleren op naleving.
• Netjes ordenen van fysieke en digitale bestanden. Daarnaast ondersteun je bij financiële taken zoals het bijhouden van uitgaven en budgetten, verwerk je facturen, declaraties en inkooporders en stem je de financiële administratie af met het Finance

Waar ga je werken

Je komt terecht in een internationaal, snelgroeiend softwarebedrijf waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan. We geloven sterk in een prettige werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waar samenwerken centraal staat. Omdat we waarde hechten aan persoonlijk contact en een hechte kantoorcultuur, werk je volledig op locatie samen met een gedreven en gezellig team!

• Je werkt samen met collega's en partners van over de hele wereld.
• Een informele werkomgeving met een platte structuur waar jouw ideeën echt tellen.
• Je versterkt een gezond, innovatief bedrijf dat blijft bouwen aan de toekomst.