Officemanager

Crowe Foederer; Bladel; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

Professionele, informele werksfeer

Ruimte voor eigen initiatief

Leuke evenementen zoals zomerborrel en nieuwjaarsfeest

Job summary

Crowe Foederer in Bladel zoekt een Officemanager die verantwoordelijk is voor de structuur en sfeer op kantoor. In deze rol zorg je voor een professionele werkomgeving waarin collega's zich welkom voelen en ondersteunt hen bij allerlei administratieve taken.

Je bent proactief en zelfstandig, met sterke communicatievaardigheden en ervaring in planning en organisatie. De functie betreft 24 uur per week op maandag, dinsdag en woensdag met goede arbeidsvoorwaarden en betrokken collega's.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol.
• Sterk in plannen en organiseren.
• Energie krijgen van regelen en organiseren.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers en aanspreekpunt op kantoor.
• Beheren van agenda's en planningen.
• Organiseren van dagelijkse kantoorprocessen.
• Ondersteunen van collega's bij administratieve zaken.
• Snel schakelen bij ad-hoc situaties.

Skills

Proactief

Zelfstandig

Communicatief sterk

Organiseren

Kennis van Office (Outlook, Word, Excel)

Education

MBO-opleiding

Job description

Over deze vacature

Krijg jij energie van een dynamische werkdag waarin je schakelt tussen organiseren, regelen en mensen helpen? En wil je werken in een omgeving waar je écht impact hebt op de werkdag van je collega’s? Dan is deze rol als Officemanager voor ons kantoor in Bladel iets voor jou.

Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt voor structuur, overzicht én een prettige sfeer. Dankzij jouw inzet loopt alles soepel en voelt zowel collega als klant zich ten alle tijden welkom.

Waar jij jouw kracht voor inzet

In deze rol combineer je gastvrijheid met organisatiekracht. Je bent zichtbaar op kantoor en zorgt ervoor dat alles klopt, zonder dat iemand erover hoeft na te denken.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en het zijn van hét aanspreekpunt op kantoor;
• Het beheren van agenda’s, planningen en afspraken;
• Het organiseren en stroomlijnen van de dagelijkse kantoorprocessen;
• Het ondersteunen en ontzorgen van collega’s bij uiteenlopende administratieve en praktische zaken;
• Het snel schakelen bij ad-hoc situaties en hierin overzicht bewaren.

Je werkt in een kleinschalig en hecht team, waar korte lijnen en samenwerken vanzelfsprekend zijn. Juist daardoor maak jij dagelijks het verschil.

Jouw kwaliteiten

Jij bent iemand die vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van regelen en organiseren. Je voelt je thuis in een rol waarin je anderen ontzorgt en het verschil maakt achter de schermen én op de voorgrond.

Herken jij jezelf in (een groot deel van) het volgende?

• Je bent proactief, zelfstandig en neemt initiatief;
• Je behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere dingen tegelijk spelen;
• Je bent communicatief sterk en servicegericht;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken;
• Je hebt ervaring met plannen, organiseren en (financiële) administratieve werkzaamheden;
• Je werkt soepel met Office (Outlook, Word, Excel);
• Je hebt een mbo-opleiding en ervaring in een vergelijkbare rol.

Voldoe je niet aan alles, maar spreekt deze rol je wel aan? We nodigen je juist dan uit om te reageren.

Wat jij van ons mag verwachten

Bij Crowe zorgen we voor een werkomgeving waarin jij je snel thuis voelt en jezelf kunt zijn.

Je kunt rekenen op:

• Een professionele, maar informele en persoonlijke werksfeer;
• Veel ruimte om je rol zelf vorm te geven en initiatief te nemen;
• Betrokken collega’s en korte lijnen;
• Goede arbeidsvoorwaarden;
• Leuke events zoals een zomerborrel, deelname aan het drakenboot event, vestigingsuitjes en een spetterend nieuwjaarsfeest;
• Oprechte aandacht voor jou als medewerker;
• Werktijden tussen 08.15 – 17.00 uur. Dit betreft een functie voor 24 uur per week op vaste dagen (maandag, dinsdag en woensdag)