Office Manager

Nikon Europe; Amstelveen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Een marktconform salaris

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Volledig betaald pensioen door de werkgever

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in fotografie zoekt een Office Manager in Amstelveen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van facilitaire processen, waaronder het beheren van de kantoorvoorraad, coördineren van evenementen, en ondersteuning van de Directie. Je hebt een hands-on mentaliteit, oog voor detail en een goede beheersing van Nederlands en Engels. Wij bieden een dynamische werkomgeving en een marktconform salaris.

Qualifications

• Hands-on mentaliteit en prioriteiten kunnen stellen.
• Goede samenwerking met collega's.
• Accuraat en cijfermatig goed onderlegd.

Responsibilities

• Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen.
• Coördineren van facilitaire diensten.
• Organiseren van interne en externe evenementen.
• Agendabeheer en persoonlijke assistentie van de Directie.
• Boeken van reizen en hotels.

Skills

Communicatief vaardig

Analytisch

Oog voor detail

Prioriteiten kunnen stellen

Flexibiliteit

Education

MBO-4 diploma

HBO werk- en denkniveau

Job description

Welkom bij Nikon Europe BV, een toonaangevend bedrijf in de wereld van fotografie en optica. Bij ons draait alles om innovatie, creativiteit en kwaliteit. Bij Nikon word je omringd door getalenteerde en gepassioneerde collega's. We bieden een inspirerende omgeving waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd.

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een passie voor het regelen van zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Office Manager bij ons bedrijf speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen van alle facilitaire processen.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheren van kantoorbenodigdheden en facilitaire diensten tot het coördineren van evenementen en het ondersteunen van diverse afdelingen binnen de organisatie. Jij bent de spil die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat collega's zich kunnen focussen op hun kerntaken.

Wat ga je doen als Office Manager?

1. Beheren van de kantoorvoorraad en het plaatsen van bestellingen.
2. Coördineren van facilitaire diensten, die wij bij ISS hebben uitbesteed, zoals receptie, schoonmaak en onderhoud.
3. Organiseren van interne en externe evenementen en bijeenkomsten.
4. Opstellen en beheren van documentatie en rapporten.
5. Opstellen van interne communicatie in het Engels, de voertaal binnen onze organisatie.
6. Boeken van reizen/hotels.
7. Agendabeheer en persoonlijke assistentie van de Directie.

Vereisten

Wie ben jij?

• Je hebt een hands-on mentaliteit en weet prioriteiten te stellen.
• Je bent communicatief vaardig en kunt goed samenwerken.
• Je hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met deadlines.
• Je bezit HBO werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding.
• Je bent analytisch, zeer accuraat, en cijfermatig goed onderlegd.
• Bij voorkeur heb je ervaring met administratieve processen.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 3 dagen op locatie Amstelveen en woont in de regio (Amstelveen < 25 km afstand).
• Je hebt een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Beheersing van de Japanse taal is een grote pré!

Wat bieden wij jou?

• Een dynamische en uitdagende werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• De mogelijkheid om je organisatorische talenten verder te ontwikkelen.
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder volledig betaald pensioen door de werkgever).

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe Office Manager! We kijken uit naar jouw sollicitatie.

Utrecht, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Utrecht, Utrecht, Netherlands 2 weeks ago

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 2 weeks ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 3 weeks ago

Maarssen, Utrecht, Netherlands 1 week ago

Nieuwegein, Utrecht, Netherlands 1 day ago