Office & Facilities Lead: Hospitality-Driven & Growth-Focused

ComfortZone Offices; Randstad; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoor-

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

ComfortZone Offices in Nederland zoekt een hands-on Office Manager die als spil fungeert voor huurders en interne processen. Je zorgt dat alle dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos verlopen en onderhoudt contact met leveranciers en collega’s.

Met HBO-niveau en 2–3 jaar relevante ervaring lever je structuur, klantgerichtheid en proactiviteit. Je registreert en beheert administratieve en financiële taken en denkt mee over procesverbeteringen in een snelgroeiende organisatie.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau, richting administratie, office management of hospitality.
• 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgericht, communicatief sterk en gestructureerd.
• Ervaring in vastgoed- of bouwsector is een pré.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, leveranciers en collega’s.
• Je beantwoordt vragen over toegang, faciliteiten en geplande werkzaamheden.
• Je beheert kantoorbenodigdheden, apparatuur en leverancierscontracten.
• Je voert administratieve en financiële taken uit, zoals het verwerken van facturen, voorbereiden van servicekostenafrekeningen en het aanmaken van bestellingen.
• Je houdt meldingen, werkbonnen en rapportages overzichtelijk bij.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt initiatief waar nodig.

Skills

Klantgericht

Communicatief sterk

Gestructureerd werken

Proactief

Zelfstandig werken

Oog voor detail

Overzicht behouden

Snel schakelen tussen taken

Vastgoed- of bouwervaring (pré)

Education

HBO-werk- en denkniveau in administratie/office management/hospitality

Job description

ComfortZone Offices in Nederland zoekt een hands-on Office Manager die als spil fungeert voor huurders en interne processen. Je zorgt dat alle dagelijkse werkzaamheden vlekkeloos verlopen en onderhoudt contact met leveranciers en collega’s.

Met HBO-niveau en 2–3 jaar relevante ervaring lever je structuur, klantgerichtheid en proactiviteit. Je registreert en beheert administratieve en financiële taken en denkt mee over procesverbeteringen in een snelgroeiende organisatie.