Senior Office Manager: Facilitaire Leiding & Organisatie

Prodeba; Leiden; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsbudget 1,5% jaarsalaris

Individueel keuzebudget 8,33%

Maandelijks vakantiegeld 8,33%

Leaseauto van de zaak (wagen privé)=可

Laptop en telefoon

Job summary

Prodeba zoekt een Office Manager die verbindend en organisatorisch sterk is, met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven. Je geeft leiding aan een team van circa 10 fte en draagt zorg voor HR-cyclus, kantooruitvoering en gastvrije omgevingen op meerdere locaties.

Je beheert facilitaire inkoop, contracten en facturen, coördineert evenementen en organiseert draaiboeken en budgetten met interne en externe stakeholders. Een proactieve aanpak en duidelijke communicatie zijn essentieel.

Qualifications

• Minimaal HBO-diploma in facilitaire dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring in leidinggevende of coördinerende rol.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Je kunt zelfstandig werken en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Leiding geven aan een team van circa 10 fte (receptie, secretariaat en afdelingssecretariaten).
• Begeleiden en ontwikkelen van HR-cyclus en facilitaire processen.
• Coördineren activiteiten, evenementen en inkoop/ leveranciersafspraken.
• Zorgdragen voor een gastvrije en veilige kantooromgeving en naleving ARBO/hygiënerichtlijnen.

Skills

Leidinggevende ervaring

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-diploma facilitaire dienstverlening

Job description

Prodeba zoekt een Office Manager die verbindend en organisatorisch sterk is, met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven. Je geeft leiding aan een team van circa 10 fte en draagt zorg voor HR-cyclus, kantooruitvoering en gastvrije omgevingen op meerdere locaties.

Je beheert facilitaire inkoop, contracten en facturen, coördineert evenementen en organiseert draaiboeken en budgetten met interne en externe stakeholders. Een proactieve aanpak en duidelijke communicatie zijn essentieel.