Parttime Office Coördinator Utrecht – Directe Impact

Sogelink; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Laptop en telefoon

Sogelink Academy

Job summary

Sogelink Netherlands zoekt een Office Coördinator (60%) in Utrecht die onze collega’s dagelijks ondersteunt in een professionele en gastvrije werkomgeving. Je rapporteert aan de Office Manager en werkt samen met leveranciers en externe partners.

De functie is tijdelijk parttime tot en met 31 december 2026, met voorkeur voor ochtendspreiding over de week. Je vervult een centrale rol in office management, facilitair, administratie en reisorganisatie.

Qualifications

• Ervaring binnen office management, workplace services of facilitaire dienstverlening.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitenbewustzijn.
• Proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Coördineren van dagelijkse front office- en office managementactiviteiten.
• Aanspreekpunt zijn voor collega's, bezoekers en leveranciers.
• Beheren en opvolgen van facilitaire diensten en leveranciersrelaties.
• Ondersteunen bij administratieve processen en algemene kantoororganisatie.
• Coördineren van wagenpark en contact met lease-/mobiliteitspartners.
• Organiseren van zakelijke reizen.
• Signaleren van verbeterkansen in operationele processen.
• Zorgen voor een veilige, representatieve en goed georganiseerde werkomgeving.

Skills

Office management

Organisatie

Proactieve werkhouding

Communicatie

Dutch & English vaardigheden

Job description

Sogelink Netherlands zoekt een Office Coördinator (60%) in Utrecht die onze collega’s dagelijks ondersteunt in een professionele en gastvrije werkomgeving. Je rapporteert aan de Office Manager en werkt samen met leveranciers en externe partners.

De functie is tijdelijk parttime tot en met 31 december 2026, met voorkeur voor ochtendspreiding over de week. Je vervult een centrale rol in office management, facilitair, administratie en reisorganisatie.