Office Coordinator

SELO; Hengelo; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8,0% vakantiegeld

Bijscholing en nascholing

Fijne werkomgeving

Job summary

Een groeiend bedrijf in Hengelo zoekt een Office Coordinator die zorgt voor een gestructureerde en soepele gang van zaken. In deze rol ondersteun je verschillende afdelingen, beheer je agenda’s, organiseer je vergaderingen en reizen, en ben jij het aanspreekpunt voor bezoekers. Je hebt een relevante MBO-opleiding en 1 tot 3 jaar relevante werkervaring, met goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Dit is een zelfstandige functie met mogelijkheden voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
• Kennis van de Engelse taal is vereist, Duits is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels; Duits is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office en bereidheid tot ontwikkeling.

Responsibilities

• Aanspreekpunt voor receptie en telefoon.
• Beheren van het wagenpark en administratie.
• Organiseren van zakenreizen en bijeenkomsten.
• Beheren van agenda’s van het managementteam.
• Ondersteunen van QA/HSE bij procedures en documentatie.
• Ondersteunen van internationale Marketingactiviteiten.
• Voorraadbeheer van relatiegeschenken en kantoorartikelen.
• Aansturen van het Schoonmaak Team.

Skills

Proactiviteit

Energiek

Communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding in relevante richting

HBO-opleiding (bijvoorbeeld HEAO)

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je doen als Office Coordinator?

Als Office Coordinator bij Selo ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles gestructureerd en soepel verloopt. Je speelt een cruciale rol in het professioneel ondersteunen van verschillende activiteiten en afdelingen, waarbij je overzicht houdt en processen correct en volledig afhandelt. Je beheert agenda’s, het wagenpark, organiseert vergaderingen en reizen, beantwoordt telefoongesprekken en handelt vragen zelfstandig af. Waar nodig verbind je gesprekken door naar de juiste collega, zodat niets blijft liggen en alles tijdige en op rolletjes loopt.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt Receptie en telefoon; ontvangst bezoekers en aannemen, afhandelen en/of doorverbinden van telefoongesprekken.
• Beheren van het wagenpark en bijbehorende administratie.
• Organiseren van zakenreizen en interne of externe bijeenkomsten.
• Beheren van de agenda’s van het managementteam, met oog voor detail en planning.
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief internationale zakenreizen.
• Up-to-date houden van de Intranetpagina, zoals het plaatsen van nieuwsartikelen.
• Ondersteunen van de Manager QHSE bij het naleven van kwaliteits-, veiligheids-, gezondheids- en milieuprocedures.
• Bijhouden van relevante documentatie en geldigheidsdata binnen QHSE, met nauwkeurigheid en overzicht.
• Ondersteunen van diverse internationale Marketingactiviteiten, waarbij je structuur en organisatie bewaakt.
• Voorraadbeheer van relatiegeschenken en overige kantoorartikelen.
• Aansturen van het Schoonmaak Team.

Wat we jou te bieden hebben

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie.
• Bijscholing en nascholing om je continu te kunnen ontwikkelen.
• 8,0% vakantiegeld, maandelijks uitbetaald.
• Collega’s in alle soorten en maten. We zijn immers een afspiegeling van de maatschappij!
• De charme van een klein bedrijf, de mogelijkheden van een groot bedrijf.

De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij je de nodige vrijheid om de rol zelf optimaal in te vullen en een fijn team om mee samen te werken. Kortom, een afwisselende functie binnen een groeiend bedrijf. We kijken uit naar jouw talent, jouw passie en jouw drive om onze organisatie naar nieuwe hoogten te brengen.

Om succesvol te zijn in deze rol neem je de volgende bagage mee:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting, zoals Managementassistent, Secretaresse, of vergelijkbaar. Een afgeronde HBO-opleiding (bijvoorbeeld HEAO) is ook welkom.
• 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is een pré.
• Je bent bovengemiddeld energiek en gefocust.
• Je bent proactief, zelfstandig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
• Naast een goede beheersing van de Nederlandse taal bezit je ook een goede vaardigheid in de Engelse taal, vanwege ons internationale klantenbestand en collega’s. Duits is een pré.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en de bereidheid je daarin verder te ontwikkelen.

Word jij onze nieuwe collega?

Heb je interesse in deze vacature, solliciteer dan zo snel als mogelijk.

Heb je vragen over deze of andere vacatures bij Selo, neem dan contact op met Tess Roelofs via [e-mail].

Externe recruitmentbureaus mogen alleen CV's indienen als zij hiervoor een schriftelijke opdracht hebben ontvangen van Selo, uitgegeven door de HR-afdeling. Ongevraagde inzendingen van CV's worden niet in behandeling genomen en worden beschouwd als eigendom van Selo, zonder dat plaatsingskosten verschuldigd zijn. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.