Office Assistant | Temporary Cover | Dutch & English

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

6 maanden tijdelijk

8% vakantiegeld

28 vakantiedagen

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Moderne kantoor in Amsterdam

Jaarlijks uitje

Job summary

Uitzendbureau zoekt een Receptionist/Office-Administrator in Amsterdam voor een 6-maanden tijdelijk contract. Je ontvangt bezoekers, beheert inkomende oproepen en e-mails, registreert documenten en ondersteunt het team met administratieve taken.

Arbeidsplaats is volledig op locatie en vereist Engelse en Nederlandse taalvaardigheid. Je zult samenwerken met verschillende afdelingen, zorgdragen voor correcte facturatie en kantoorlogistiek, met ruimte voor groei na onboarding.

Qualifications

• Vloeiend in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Bekwaam met Microsoft 365 en Office-tools (Teams, Loop, Outlook, Word, Excel).
• Vaardig in het beheren van gedeelde mailboxen en e-mails.
• In staat oproepen te beantwoorden en door te sturen via een telefooncentrale.
• Nauwkeurige data-invoer en administratieve vaardigheid.
• Sterke interpersoonlijke en klantgerichte vaardigheden.
• Professioneel en discreet in communicatie en vertrouwelijkheid.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Behulpzaam en flexibel in een diverse doelgroep.

Responsibilities

• Beantwoorden en doorsturen van inkomende oproepen.
• Beheren van inkomende en uitgaande e-mails en correspondentie.
• Ontvangst van bezoekers en melding bij contactpersoon.
• Verzorgen van interne post en voorbereiding van uitgaande post.
• Plaatsen van bestellingen en zorgen voor kantoorbenodigdheden en levering.
• Facturen verzenden en registreren in systemen.
• Contractregistratie voor klanten.
• Algemene ondersteuning van het team en logistieke organisatie van interne evenementen.

Skills

Nederlands en Engels vloeiend

Microsoft 365 en Office-tools

Gedeelde mailboxen beheren

Oproepen beantwoorden en routeren

Gegevensinvoer nauwkeurig

Klantvriendelijkheid en communicatie

Organisatie en prioriteiten stellen

Discretie en vertrouwelijkheid

Tools

Microsoft Teams

Loop

Outlook

Word

Excel

Job description

Vacaturebeschrijving

Reception and communications

• Answer and route incoming calls using a multiline telephone system.
• Manage incoming and outgoing emails and correspondence.
• Welcome visitors from the reception desk professionally and notify the relevant contact.
• Receive, sort and distribute incoming mail, and prepare outgoing mail.

Office administration

• Place orders and ensure essential items are available and shipped
• Send the Invoices to customer
• Register the invoices on the relevant systems
• Register contracts for customers

Team and event support

• Provide general administrative support to team members when required.
• Assist with the organization of internal events, business meetings and related logistics.
• Use collaborative and office tools to share information and support efficient teamwork.

Requirements

• Full fluency in Dutch and English (both spoken and written)
• Confident use of Microsoft 365 and office tools, including Teams, Loop, Outlook, Word and Excel.
• Ability to manage shared mailboxes, organise emails and handle written correspondence.
• Ability to answer and route calls using a multiline telephone system.
• Accurate data entry and sound general administrative skills.
• Strong interpersonal and customer service skills.
• Clear, professional and courteous verbal communication.
• Discretion and a strong awareness of confidentiality requirements.
• Rigorous, attentive and detail-oriented approach.
• Strong organisational skills and the ability to prioritise.
• Helpful, adaptable and able to work effectively with a diverse audience.

Benefits

THIS IS A 6-MONTH TEMPORARY SUPPORT ROLE FOR IMMEDIATE HIRE

What the company offers:

• Salary between 36k and 40k, based on full-time, and including 8% holiday pay.
• Full onsite presence is required
• Start Date: ASAP
• Bonus structure based on KPIs
• 28 holidays
• Pension Plan
• Partial travel reimbursement
• Thorough onboarding and growth opportunities
• Once a year work event in France and other outings with the team
• Modern office in the heart of Amsterdam

Salarisomschrijving

€2700.00 - €3000.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Engels