Office Assistant

Siemens Mobility; Den Haag; On-site; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

20 verlofdagen

6 ADV dagen

Benefits budget 22,63% jaarsalaris

Buddy programma

Training & ontwikkeling

Jaarkontract bij Siemens

Job summary

Siemens Smart Infrastructure in Den Haag zoekt een office assistent die gestructureerd werkt en graag in teamverband functioneert. Je coördineert onboarding voor de divisie en stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen, terwijl je het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement ondersteunt.

Daarnaast help je bij het organiseren van evenementen, assisteert de sales manager, en verzorgt de agenda en catering.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo 4
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan

Responsibilities

• Behandelen van binnenkomende mails en agendabeheer
• Coördineren onboarding voor de divisie
• Stellen van de maandelijkse nieuwsbrief
• Ondersteunen bij het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement
• Ondersteunen bij organisatie van evenementen en salesactiviteiten
• Documenteren en informeren van sprekers en deelnemers

Skills

Organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Education

MBO 4

Tools

Outlook

Excel

Job description

Ben jij iemand met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die secuur alle zaken op orde heeft? Ben jij bijvoorbeeld de aanvoerder van een handbal/hockey/korfbal team of ben jij het organisatietalent uit jouw vriendengroep? Solliciteer dan nu!

Voor een klein team dat de directie van Smart Infrastructure ondersteunt zijn we op zoek naar een gemotiveerde office assistent die gestructureerd is, flexibel taken oppakt en graag in teamverband werkt.

Als office assistent werk je samen met twee ervaren directiesecretaresses Mirjam en Carla. Je krijgt de coördinatie van het onboardingproces van de divisie onder je hoede, je stelt de maandelijkse nieuwsbrief samen, coördineert het certificeringsprogramma voor project- en commercieel projectmanagement, assisteert bij de organisatie van evenementen en ondersteunt de sales manager.

Zo kan een dag er voor je uit zien:

• Je start je dag met het behandelen van binnengekomen mails; onder meer van medewerkers die zich hebben aangemeld voor trainingen die jij hebt georganiseerd.
• Dan heb je om 9 uur een overleg met Mirjam en Carla over de externe salesbijeenkomst later in de maand, wat moet er nog geregeld worden en zijn er afzeggingen?
• Tot de lunch boek je een vlucht en hotel voor de salesmanager en verzet je een aantal afspraken voor hem.
• Na de lunch doe je de laatste voorbereidingen voor de introductiebijeenkomst voor nieuwe medewerkers die je volgende week georganiseerd hebt.
• Je brengt de verschillende sprekers op de hoogte van de agenda en de namen van de deelnemers, je bestelt catering en je voorziet de voorzitter van de juiste presentatie en praktische zaken.
• Dan is het al bijna tijd, ondersteun je met de laatste zaken en zit de dag er weer op.

Jouw achtergrond

Deze rol vraagt om een groot verantwoordelijkheidsgevoel, nauwkeurigheid en positiviteit. Je bent altijd bereid om te helpen, een mening te geven en gaat ook proactief aan de slag om jouw rol te laten groeien binnen de organisatie. Je hebt een talent voor organiseren en het stellen van prioriteiten, voor jezelf en voor het management. Je wordt omschreven als sociaal, attent en duidelijk in je communicatie! Het is verder belangrijk dat je integer en accuraat bent.

Daarnaast

• Minimaal een afgeronde mbo 4
• Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
• Werkweek zal uit minimaal 3 dagen van 8 uur bestaan (totaal 24 uur)

Wij bieden jou:

• Een geweldige werkomgeving met collega’s uit verschillende culturen en landen.
• Een salarisrange van €3.294 - €4.118.
• Een Benefits budget van 22,63% van je jaarsalaris. Dit budget kun je inzetten voor het kopen van meer verlof of toevoegen aan je salaris.
• Flexibiliteit en de mogelijkheid om hybride te werken.
• 20 verlofdagen en 6 ADV dagen per jaar,
• Een buddy die je wegwijs maakt binnen Siemens en een groot aanbod trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een jaarcontract bij een stabiele onderneming met een sterk merk.

Siemens Smart Infrastructure verbindt de fysieke en digitale wereld om gebouwen, energiesystemen en infrastructuur slimmer, veiliger en duurzamer te maken. Met innovatieve oplossingen op het gebied van elektrificatie, energiebeheer, gebouwautomatisering en digitalisering helpen we klanten hun energietransitie te versnellen en hun gebouwen en infrastructuur klaar te maken voor de toekomst.

Bij Siemens is diversiteit belangrijk en geloven we dat dit zorgt voor een prettige werksfeer en meer succes. Iedereen is welkom en we zorgen graag voor gelijkwaardige kansen.

Een online assessment en screening zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.