Personal assistent

Flexolut BV.; Nederland; Hybride; EUR 33 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Directe aanstelling bij opdrachtgever

Salaris tussen 3000–4500 EUR/maand

13e maand + bonus bij winst bedrijf

25 vakantiedagen

Dagdiensten 08:00 – 18:00 uur

Laptop beschikbaar

Résumé du poste

Flexolut BV. zoekt een Personal Assistant voor een fulltime functie op Schiphol. Je zorgt ervoor dat de directeur altijd voorop loopt in organisatie en planning, en regelt administratieve taken en gastenontvangst met professionele flair.

Je hebt ruime ervaring met Office, sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, en kennis van Synergy HR-module Exact is een pre. De positie biedt veel verantwoordelijkheid en een directe aanstelling bij de opdrachtgever.

Qualifications

• Ruime ervaring met het Officepakket.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels.
• Kennis van Synergy (HR-module Exact) is een pré.
• Beschikbaar voor 40 uur per week.

Responsabilités

• Secretariële/administratieve ondersteuning van de directeur.
• Agendabeheer en planningswerkzaamheden.
• Ontvangst van gasten en telefoon-/e-mailafhandeling.
• Reisplanning: vluchten, hotels, restaurants.
• HR-gerelateerde administratieve ondersteuning.

Connaissances

Officepakket

Communicatie

HR module Exact (Synergy)

40 uur per week beschikbaar

Description du poste

Overige vacatures · Schiphol# Personal assistentAmbitie? We geven je de ruimte om te leren!Fulltime3000 - 4500## Over de functieDit is waar structuur, verantwoordelijkheid en ontzorging bij elkaar komen in één functie. Jij zorgt namelijk dat je de directeur altijd een stapje voor bent en de ondersteuning op en top geregeld is, voordat hij erom hoeft te vragen. Maar er is meer!## Wat ga je doen?* ✓Wat verwachten we van jou?* ✓Voor onze partner zijn wij eigenlijk op zoek naar een “fikser”, een collega met een natuurlijk gevoel voor service en ondersteunt over de gehele breedte. Het takenpakket waar je aan kunt denken ziet er als volgt uit:* ✓● Secretariële/administratieve ondersteuning van de de directeur;* ✓● Agendabeheer (lees: puzzelen );* ✓● Ontvangst van gasten;* ✓● Plannen en organiseren (denk aan vergaderingen en afspraken intern/extern);* ✓● Verzorging van reizen (vluchten – hotelovernachtingen – reserveringen bij restaurants);* ✓● Ondersteuning en aanspreektpunt voor administratieve zaken op het gebied van HR.## Wat vragen wij?* ✓Wie ben jij?* ✓Iemand die juist energie krijgt van een gevarieerd takenpakket. Je bent vriendelijk, geduldig, proactief en een gevoel voor humor is mooi meegenomen! Verder voldoet de ideale nieuwe collega aan onderstaande eisen:* ✓● Ruime ervaring met het Officepakket;* ✓● Sterke communicatie in zowel het Nederlands als het Engels;* ✓● Kennis van Synergy (HR-module Exact) is een pré;* ✓● Voor 40 uur per week beschikbaar.## Wat bieden wij?* ✓Wat zit er voor jou in?* ✓In deze functie ga je aan de slag bij een internationaal bedrijf gevestigd op een fantastische locatie te Schiphol. Je krijgt daarbij een baan met afwisseling, uitdagingen en bovenal waardering. Tot slot kun je rekenen op:* ✓● Een contract direct bij de opdrachtgever;* ✓● Een salaris tussen de €3000 - 4500 per maand (gebaseerd op kennis en ervaring);* ✓● 13e maand + bonus bij winst bedrijf;* ✓● 25 vakantiedagen (op fulltime basis);* ✓● Dagdiensten tussen 08:00 – 18:00 uur.* ✓● Laptop